現(xiàn)狀:
  我公司ERP項(xiàng)目實(shí)施成功,獲得了公司上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的一致肯定。
  我們?cè)贓RP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)歷了酸甜苦辣。并且由于我們ERP*9次上線(xiàn)實(shí)施失敗,所以第二次上線(xiàn)壓力很大。并且老板下令必須成功,不許失敗。
  前因:
  2003年我們公司選購(gòu)了一款著名ERP軟件。最終結(jié)果是ERP實(shí)施失敗,老板震怒,開(kāi)除了ERP項(xiàng)目經(jīng)理。ERP軟件就放在公司當(dāng)一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存用。經(jīng)過(guò)兩年,老板決定重新起動(dòng)ERP項(xiàng)目,于是就有了ERP二次工程。
  項(xiàng)目小組:
  新組建的項(xiàng)目小組由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)。根據(jù)前一次的失敗經(jīng)歷和教訓(xùn)和務(wù)實(shí)精神。項(xiàng)目小組制定了一個(gè)項(xiàng)目的總體流程:1、選一個(gè)真正好的適合自己的優(yōu)質(zhì)ERP軟件 2、實(shí)施顧問(wèn)一定要10年以上ERP方面的工作以歷 3、售后服務(wù)一定要有保證 4、一步一個(gè)腳印、腳踏實(shí)地進(jìn)行每一個(gè)階段的工作。
  選型:
  在選型這項(xiàng)制定了一個(gè)選型標(biāo)準(zhǔn):
  1、ERP軟件的設(shè)計(jì)技術(shù)一定要先進(jìn)(要求用VB.net、C#.net和Java三者其中一種語(yǔ)言開(kāi)發(fā))
  因?yàn)橄冗M(jìn)的技術(shù)設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品肯定優(yōu)于落后技術(shù)的產(chǎn)品。無(wú)論飛行員的技術(shù)如何。目前任何一款的飛機(jī)的速度穩(wěn)定性能都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于二戰(zhàn)的飛機(jī)。根據(jù)目前IT技術(shù)的發(fā)展方向。在當(dāng)前IT技術(shù)的最前沿就是VB.net、C#.net和Java。選擇了它們的技術(shù)。就保證了技術(shù)的先進(jìn)性和以后產(chǎn)品的拓展性和穩(wěn)定性。
  2、實(shí)施顧問(wèn)一定要有很多年在ERP和工廠(chǎng)企業(yè)方面的工作經(jīng)歷
  因?yàn)镋RP軟件再好。不會(huì)用,用的不好,也不會(huì)發(fā)揮ERP的功能。就象一輛寶馬給不會(huì)開(kāi)車(chē)的人開(kāi)??隙ㄗ曹?chē)。難道能說(shuō)是車(chē)不好嗎?
  3、售后服務(wù)一定要有實(shí)施成功(不是上線(xiàn)成功)保證
  在中國(guó)的ERP市場(chǎng),目前是龍蛇混雜,好的有壞的也有。有一些ERP,只管打單。打到單后至于用的效果如何就不管。如果自己打不到單就拼命的壓低價(jià)格讓同行也做不成沒(méi)有利潤(rùn)可賺,最后苦的是用戶(hù)(ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗)和ERP公司的名譽(yù)。所以一定要ERP供應(yīng)商保證ERP實(shí)施成功,而不是上線(xiàn)成功(上線(xiàn)成功就是軟件安裝上運(yùn)行了就叫上線(xiàn)成功)。
  4、在ERP選型、預(yù)算和ERP軟件的質(zhì)量同時(shí)考慮。
  不能只考慮價(jià)格。而忽視了質(zhì)量。因?yàn)樽鳛樯碳易⒅氐耐度牒彤a(chǎn)出的回報(bào)。如果一個(gè)ERP投入了50W。最終回報(bào)的是1000W的價(jià)值,而另一個(gè)ERP投放是20W,而回報(bào)則是負(fù)1000W。那么選哪個(gè)ERP?這個(gè)大家都會(huì)算這個(gè)數(shù)學(xué)題。好的ERP軟件用好了會(huì)給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。而不好的ERP則會(huì)上升企業(yè)的成本。所以就有了那句話(huà):“不上ERP是等死,上ERP是找死”。
  我們?cè)贓RP選型根據(jù)我們的預(yù)算和以上的指標(biāo)列出以下的候選ERP軟件:
  IFS ERP、SYTELINE ERP、LY ERP、神碼、萬(wàn)達(dá)寶、天心、用友、金蝶。
  這些ERP軟件產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量都有一定的幅度區(qū)間。我們根據(jù)價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行打分,取出前三名作為最終候選者。經(jīng)過(guò)二個(gè)月的反復(fù)討論和研究我們選擇了其中一款ERP軟件(當(dāng)然我也不說(shuō)是哪個(gè)了)。在這二個(gè)月內(nèi)我們也就合同的細(xì)節(jié)與ERP供應(yīng)商進(jìn)行了反復(fù)的商討。因?yàn)闆](méi)掏錢(qián)是大爺嘛!什么都好談。錢(qián)掏了就不一定了。在合同的細(xì)節(jié)內(nèi)詳細(xì)談了彼此要做的東西和責(zé)任。把很多工作分得很細(xì)。每一個(gè)階段全部與購(gòu)貨款掛勾。做不到就不付錢(qián)。搞的供應(yīng)商直叫苦。說(shuō)頭一次碰到我們這樣不好對(duì)付的客戶(hù)。所以在ERP實(shí)施階段,供應(yīng)商很負(fù)責(zé)任,做的得認(rèn)真。當(dāng)然做好了,我們的錢(qián)也不拖欠。經(jīng)過(guò)6個(gè)月的奮戰(zhàn)和一年的檢驗(yàn),從上至老板下至員工,一致贊同這個(gè)ERP軟件很好用,為他們帶來(lái)了很大的便利,提高了工作效率和降低了營(yíng)運(yùn)成本。在一年后付給了供應(yīng)同的尾款。
  最終我們的ERP實(shí)施成功了。在這近兩年的過(guò)程中也會(huì)有小磨擦發(fā)生。但總體上還按預(yù)定計(jì)劃完成。
  經(jīng)驗(yàn):
  1、ERP選型一定要做好。選不好ERP軟件。后面做的再好也沒(méi)有用。
  2、ERP實(shí)施顧問(wèn)一定要有真功夫,不是玩嘴皮子。
  3、合同一定要簽好。把這個(gè)項(xiàng)目的要分出很多階段,而每個(gè)階段都要與項(xiàng)目款掛勾,做不好就不付錢(qián)。
  4、ERP供應(yīng)商一定要保證ERP實(shí)施成功。如果項(xiàng)目實(shí)施不成功,要重新實(shí)施的話(huà),所有實(shí)施費(fèi)用由ERP供應(yīng)商承擔(dān);而用戶(hù)只承擔(dān)實(shí)施顧問(wèn)的差旅費(fèi)和伙食。這叫責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)共同分擔(dān),這樣ERP供應(yīng)商就不敢不重視這個(gè)項(xiàng)目。
  5、關(guān)注產(chǎn)品功能和合同內(nèi)容,不要過(guò)分注重品牌和廣告效果。在中國(guó)的特殊市場(chǎng)環(huán)境內(nèi),品牌響不一定代表是產(chǎn)品質(zhì)量好;相反可能很差。因?yàn)橛行┢放剖怯脧V告做出來(lái)忽悠客戶(hù)的,還有一些是與政府有關(guān)系的,雖然軟件不怎么樣但政府支持,而用戶(hù)只想買(mǎi)好的ERP軟件而不是政治宣言。