工欲善其事,必先利其器,要想控制好企業(yè)成本,就要抓住幾個(gè)關(guān)鍵要素,以下這8條都會(huì)影響到企業(yè)的成本,所以作為責(zé)任人,勢(shì)必要重點(diǎn)關(guān)注。

  (1)現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,咬住現(xiàn)金不放松,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn)。

  (2)損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)以后,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣,但這個(gè)時(shí)間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,也就是說(shuō),你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟是賺錢還是賠錢。

  (3)銀行對(duì)賬單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對(duì)賬單,別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì)。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著做很多事情,根本沒(méi)有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司運(yùn)營(yíng)已經(jīng)有好幾年,沒(méi)有人查對(duì)過(guò)公司戶頭了。

  (4)積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來(lái)了,卻一直沒(méi)有處理,以致耽誤了交期。只要你看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問(wèn)題,問(wèn)題有多嚴(yán)重。

  (5)產(chǎn)品的庫(kù)存。庫(kù)存的多少合適有一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),讓你的財(cái)務(wù)人員去算吧,但你要隨時(shí)清楚,公司的庫(kù)存是否適當(dāng)。

  (6)退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問(wèn)題。因此,掌握退貨數(shù)量是關(guān)鍵,不會(huì)到問(wèn)題不可收拾時(shí)才著手處理。

  (7)員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù)可能不知不覺(jué)地增長(zhǎng),甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒(méi)有增長(zhǎng)時(shí),員工人數(shù)仍然無(wú)聲無(wú)息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及增長(zhǎng)曲線。了解一下,公司是否用人無(wú)度。

  (8)產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營(yíng)收?qǐng)?bào)表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營(yíng)業(yè)額不斷提高,但銷售量卻在下跌,市場(chǎng)占有率在萎縮。營(yíng)收之所以成長(zhǎng),是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此,企業(yè)家還要定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。


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