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財務(wù)管理軟件-操作員管理

高頓網(wǎng)校2013-05-06 14:45hailong.huang

　　當(dāng)實施企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員。并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時，也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

　　一、操作員管理

　　操作員指有權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

　　1.增加操作員

　　增加系統(tǒng)操作員時，必須明確以下關(guān)于操作員的特征信息：操作員編號、姓名、所屬部門和操作員密碼。

　　操作員編號是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的*10標(biāo)志，因此必須*10。操作員姓名一般會出現(xiàn)在其處理的票據(jù)、憑證上，因此應(yīng)記錄其真實姓名，以便對其操作行為進(jìn)行監(jiān)督。

　　操作員密碼是登錄系統(tǒng)的通行證，也是計算機環(huán)境下不同于手T的控制方式之一，初始時由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，使用后由操作員本人定期更改，以確保不被他人竊取。

　　2.修改或刪除操作員

　　操作員剛剛設(shè)置完成，可以對其姓名及口令進(jìn)行更改，一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)，便不能被修改和刪除。

　　使用用友財務(wù)軟件進(jìn)行初次建賬時，除了軟件默認(rèn)的系統(tǒng)管理員( admin)及賬套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再沒有其他的操作員可以進(jìn)入用友財務(wù)軟件進(jìn)行操作。因此，當(dāng)企業(yè)建立賬套后，需要根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行操作員的設(shè)置，如總賬會計人員、出納人員等。

　　操作員管理包括兩個方面的內(nèi)容：一是增加用戶與角色設(shè)置;二是對新增用戶及角色進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。

　　3.角色管理

　　一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。

　　用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但如果是自動傳遞權(quán)限，則應(yīng)該首先設(shè)置角色并對角色進(jìn)行權(quán)限分配，然后才能設(shè)置用戶。

　　也就是說在設(shè)置用戶的時候，用戶歸屬于哪個角色，則自動具有該角色的權(quán)限。

　　角色管理包括增加角色、修改角色及刪除角色等內(nèi)容。

　　在刪除角色時，如果角色下面有所屬的用戶，則不允許刪除。只有先將用戶刪除后才可進(jìn)行角色的刪除。

　　只有系統(tǒng)管理員(admin)才可以進(jìn)行角色設(shè)置。

　　操作步驟：

　?、僭?ldquo;系統(tǒng)管理”主界面，選擇“權(quán)限”菜單巾的【角色】，將進(jìn)入角色管理功能界面，如圖2-21所示。

　?、谠诮巧芾斫缑?，單擊【增加】按鈕，顯示“增加角色”界面，輸入角色編碼，可以錄入12位字符;輸入角色名稱，可以是40位字符(角色編碼和名稱都不允許重復(fù)錄入，而且此兩項是必輸項);在備注中可以加入對此角色的注釋，可以錄入119位字符。在所屬用戶名稱中可以選中歸屬該角色的用戶。單擊【增加】按鈕，保存新增設(shè)置。

　?、圻x中要修改的角色，單擊【修改】按鈕，進(jìn)入角色編輯界面，對當(dāng)前所選角色記錄進(jìn)行編輯，除角色編號不能進(jìn)行修改之外，其他的信息均可以修改。

　?、軇h除當(dāng)前的角色，單擊【刪除】按鈕，則將進(jìn)中的角色刪除，在刪除前系統(tǒng)會讓您進(jìn)行確認(rèn)。如果該角色有所屬用戶，則是不允許刪除的。必須先進(jìn)行“修改”，將所屬用戶置于非選中狀態(tài)，然后才能進(jìn)行角色的刪除。

　?、輪螕簟舅⑿隆堪粹o，重新從數(shù)據(jù)庫中提取當(dāng)前用戶記錄及相應(yīng)的信息。

　　對于界面的選項“是否打印所屬用戶”是指在打印角色的同時將所屬的該角色的客戶同時打印出來。

　　提示：

　　若角色已經(jīng)在用戶設(shè)置中被選擇過，系統(tǒng)則會將這些用戶名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬用戶名稱的列表中。

　　4.用戶管理

　　用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對財務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。也就是指操作員。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改等內(nèi)容。

　　【例2-7】設(shè)置操作員，分配賬套主管

　　為××科技公司001賬套設(shè)置001號操作員吳京，口令為1，所屬部門為財務(wù)部，分配賬套主管角色。

　　操作步驟：