基本術(shù)語
　　1.報(bào)表結(jié)構(gòu)
　　按照?qǐng)?bào)表結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，可將報(bào)表分為簡單表和復(fù)合表兩類。簡單表是規(guī)則的二維表，由若干行和列組成。復(fù)合表是簡單表的某種組合，還可以出現(xiàn)表中套表的現(xiàn)象。大多數(shù)的會(huì)計(jì)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等都是簡單表。
　　簡單表的格式一般由四個(gè)基本要素組成：標(biāo)題、表頭、表體和表尾。不同的報(bào)表上述四個(gè)基本要素是不同的。如表4-1所示。
　　表4-1 貨幣資金表
　　(1)標(biāo)題
　　用來描述報(bào)表的名稱。報(bào)表的標(biāo)題可能不止一行，有時(shí)會(huì)有副標(biāo)題、修飾線等內(nèi)容。
　　(2)表頭
　　用來描述報(bào)表的編制單位名稱、日期等輔助信息和報(bào)表欄目。特別是報(bào)表的表頭欄目名稱，是表頭的最主要內(nèi)容，它決定報(bào)表的縱向結(jié)構(gòu)、報(bào)表的列數(shù)以及每一列的寬度。有的報(bào)表表頭欄目比較簡單，只有一層，而有的報(bào)表表頭欄目卻比較復(fù)雜，需分若干層次。
　　(3)表體
　　表體是報(bào)表的核心，決定報(bào)表的橫向組成。它是報(bào)表數(shù)據(jù)的表現(xiàn)區(qū)域，是報(bào)表的主體。表體在縱向上由若干行組成，這些行稱為表行;在橫向上，每個(gè)表行又由若干個(gè)欄目構(gòu)成，這些欄目稱為表列。
　　(4)表尾
　　表尾指表體以下進(jìn)行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內(nèi)容。
　　2.格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)
　　UFO將含有效據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。
　　(1)格式狀態(tài)
　　在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、報(bào)表公式等。在格式狀態(tài)下時(shí)，所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。在格式狀態(tài)下所作的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，計(jì)算等操作。
　　(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)
　　在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、
　　做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，所看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
　　3.二維表與三維表
　　確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為“維”。在一張有方格的紙上填寫一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過行和列(二維)來描述。
　　如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個(gè)表就是二維表，通過行(橫軸)和列(縱軸)可以找到這個(gè)二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。
　　如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，那么找到某一個(gè)數(shù)據(jù)需增加一個(gè)要素.即表頁號(hào)(z軸)。建一疊表稱為一個(gè)三維表。
　　如果將多個(gè)不同的三維表放在一起，那么要從這多個(gè)三維表中找到一個(gè)數(shù)據(jù)，又需增加一個(gè)要素，即表名。三維表中的表間操作即稱為“四維運(yùn)算”。
　　4.報(bào)表文件及表頁
　　一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中稱為報(bào)表文件，每個(gè)報(bào)表文件都有一個(gè)名字，例如，“利潤表.REP”。
　　表頁是由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同格式，但其中的數(shù)據(jù)不同，每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99 999張表頁。
　　為了便于管理和操作，一般把經(jīng)濟(jì)意義相近的報(bào)表放在一個(gè)報(bào)表文件中，例如，各月編制的利潤表就可歸集在“利潤表REP”報(bào)表文件中。在報(bào)表文件中，確定一個(gè)數(shù)據(jù)所在的位置，其要素是“表頁號(hào)”、“行號(hào)”、“列號(hào)”。由此可見，報(bào)表文件就是一個(gè)三維表。
　　UFO報(bào)表的技術(shù)指標(biāo)：
　　行數(shù)：1~9 999 (缺省值為50行)
　　列數(shù)：1~255 (缺省值為7列)
　　行高：0~160毫米(缺省值為5毫米)
　　列寬：0~220毫米 (缺省值為26毫米)
　　表頁數(shù)：1~99 999頁(缺省值為1頁)
　　5.單元及單元屬性
　　表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數(shù)據(jù)。單元是組成表的最小單位，每個(gè)單元都可用一個(gè)名字來標(biāo)注，稱為單元名。單元名用所在行和列的坐標(biāo)表示，行號(hào)用數(shù)字l一9 999表示，列標(biāo)用字母A—IU表示，例如，C2表示報(bào)表中第2行第C列對(duì)應(yīng)的單元。
　　單元屬性：包括單元類型、對(duì)齊方式、字體顏色、表格邊框等。
　　單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。
　　數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元必須是數(shù)字，可直接輸入也可由單元中存放的公式運(yùn)算生成。在建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的單元類型均默認(rèn)為數(shù)值型。
　　字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符。字符單元的內(nèi)容可以直接輸入也可以由單元公式生成。
　　表樣單元：是報(bào)表的格式，是在格式狀態(tài)下輸入的所有文字、符號(hào)、數(shù)字。表樣單元對(duì)所有表頁都有效。表樣單元在格式狀態(tài)下輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無法修改。
　　對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中等。
　　6.區(qū)域與組合單元
　　區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的矩形塊。
　　在UFO中，區(qū)域是二維的，*5的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。
　　在描述一個(gè)區(qū)域時(shí)，開始單元(左上角單元)與結(jié)束單元(右下角單元)之間用冒號(hào)“：”連接。例如.C3：F6。
　　組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型(表樣、數(shù)值、字符)，UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如，把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“H2”、“B3”、或“B2: B3”表示。
　　7.固定區(qū)與可變區(qū)
　　固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列鼓的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的?？勺儏^(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的*5行數(shù)或*5列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的;列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。
　　設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的*9行或*9列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。
　　8.關(guān)鍵字
　　關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以*10標(biāo)注一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。
　　UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。
　　單位名稱：字符(*528個(gè)字符)，為該報(bào)表表頁編制單位的名稱
　　單位編號(hào)：字符型(*510個(gè)字符)，為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào)
　　年：數(shù)字型(1980~2099)，該報(bào)表表頁反映的年度
　　季：數(shù)字型(1~4)，該報(bào)表表頁反映的季度
　　月：數(shù)字型(1~12)，該報(bào)表表頁反映的月份
　　日：數(shù)字型(1~31)，該報(bào)表表頁反映的日期
　　除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。