車間生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單按物料清單(BOM)展開生成,單據(jù)要由車間領(lǐng)用人及庫房保管員兩人簽字,少一方簽字視為無效單據(jù),避免造成虛假數(shù)據(jù)影響產(chǎn)品成本核算,材料會計審核無問題后轉(zhuǎn)交成本會計。
  每月最后一天對原材料庫房及車間直送工位庫進行抽查盤點,且抽盤量不能低于總量的30%。每個季度做到大盤一次,盤點后由庫房做盤點表且分析原因,上報總經(jīng)理簽批后交財務(wù)部做賬務(wù)處理,會計分錄如下:
  盤盈時:
  借:原材料
  貸:營業(yè)外收入
  盤虧時:
  借:營業(yè)外支出(或其他應(yīng)收款)
  貸:原材料
  如果當月盤盈盤虧原因沒有查清楚,材料會計通過待處理財務(wù)損溢科目處理。由采購部編制付款計劃交財務(wù)部材料會計,根據(jù)應(yīng)付款余額及付款周期審核確認后交財務(wù)部長,根據(jù)當月資金運轉(zhuǎn)情況審核簽字,交總經(jīng)理簽批生效。材料會計根據(jù)生效的付款計劃制作憑證交財務(wù)出納付款,會計分錄如下:
  借:應(yīng)付賬款
  貸:銀行存款/現(xiàn)金/應(yīng)付票據(jù)
  有的公司沒有設(shè)置應(yīng)付票據(jù)科目,通過應(yīng)收票據(jù)科目也是可以的。
  供應(yīng)商領(lǐng)用材料時會計分錄如下:
  借:委外加工材料
  貸:原材料
  加工產(chǎn)品入庫時供應(yīng)商開據(jù)產(chǎn)品加工費發(fā)票,會計分錄如下:
  借:庫存商品——半成品
  應(yīng)交稅費——增值稅(進項稅)
  貸:應(yīng)付賬款——委外加工費
  另外,有的公司沒有單獨設(shè)置委外加工材料科目,而是在應(yīng)付賬款下設(shè)置了委外加工材料這一明細科目。這樣就減少了委外加工材料科目下逐一設(shè)置各供應(yīng)商明細的問題。也有公司委外加工月末結(jié)賬時先把委外的單據(jù)審核結(jié)賬完畢,委外結(jié)賬時先結(jié)委外材料出庫單,再結(jié)委外入庫單。
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