納稅檢查報告由標題、正文和簽署三大部分構(gòu)成：
(一)標題
常見納稅檢查報告的標題有兩類：一類是完全式標題。由被檢查單位、時限、事由、文種名稱四項組成；另一類是不完全式標題，即省略完全式標題四項要素中的任何一項或幾項。
(二)正文
納稅檢查報告的正文，一般按問題的性質(zhì)把材料歸納分類為幾部分。每部分圍繞特定中心，具有相對的獨立性。部分與部分之間，選用恰當?shù)倪^渡詞語或句、段，承上啟下，將相對獨立的幾塊內(nèi)容連接為一體。具體說，納稅檢查報告的正文包括以下幾部分：
1．前言。這一部分要簡明扼要的介紹被檢查單位的基本情況、檢查范圍、檢查時間、檢查方法；概述納稅人履行納稅義務過程中所取得的成績及原因。納稅單位完成的各項經(jīng)濟指標，一般應以數(shù)字形式表述，通過與計劃指標數(shù)比較，與上年同期數(shù)比較，與歷史上*6水平數(shù)比較，并將比較情況用百分比差額數(shù)反映出來，這樣，就會使文章更有說服力。概括成績要實事求是，判斷要準確，結(jié)論要切合實際。分析原因時，既要具體，又要概括。所謂具體，是指分析時要全面，要充分考慮多種因素；所謂概括，是指表述時只需要說明原因是什么，不必說明什么，這樣既可防止篇幅過長，又可避免喧賓奪主。
2．主體。這是反映納稅檢查工作結(jié)論的部分，是納稅檢查報告的核心內(nèi)容，重點是說明納稅人在納稅活動中存在的主要問題，分析產(chǎn)生問題的原因，并提出具體處理意見。在表述方式上，一般采用敘議結(jié)合，以議為主的方式。整個文章往往以稅種情況，分述問題的具體表現(xiàn)來說明問題的成立。在議論過程中，要注意前提的真實，推理的嚴密，判斷的恰當。分析問題產(chǎn)生的原因時，要特別強調(diào)主觀因素，這樣，才會針對性強，有助于問題的解決。提出的處理意見，應符合國家的稅收法規(guī)，做到主體明確，切實可行。
3．結(jié)尾。這是納稅檢查報告的結(jié)束部分，有的承前提出切實可行的具體建議的措施；有的結(jié)合問題提出希望和號召；有的則不寫結(jié)尾，在具體意見陳述清楚以后自然結(jié)束全文。
(三)簽署
納稅檢查報告的撰寫人，應是由稅務機關(guān)派出的專管人員，他們是代表稅務執(zhí)法機構(gòu)行使職權(quán)，因此，應逐一寫明被派人員所在稅務機關(guān)、所任職務和姓名，并由參與稅務檢查的人員逐一簽名、蓋章，最后標明成文日期。
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