總帳(亦稱總分類帳)是根據(jù)會計科目(亦稱總帳科目)開設(shè)的帳簿,用來分類登記一個單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規(guī)范》對總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記帳方法和帳務(wù)處理程序的需要設(shè)置總帳。
(一)三欄式
在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總帳。其帳頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。這種總帳,叫做日記總帳。
(三)棋盤式
為了簡化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
總分類賬的賬頁格式有三欄式和多欄式兩種,最常用的格式為三欄式。
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