總帳(亦稱總分類帳)是根據會計科目(亦稱總帳科目)開設的帳簿,用來分類登記一個單位的全部經濟業(yè)務,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規(guī)范》對總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據所采用的記帳方法和帳務處理程序的需要設置總帳。
(一)三欄式
在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。這種總帳,叫做日記總帳。
(三)棋盤式
為了簡化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對應關系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設“應借科目名稱”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總帳,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總帳。
總帳一般應采用訂本式,這有利于保護總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁式。
帳薄的設置
一、總帳
資產類:
1、庫存現(xiàn)金
2、銀行存款
3、應收及暫付款
4、固定資產
負債類:
1、借入款項
2、代管款項
3、應收及暫付款
凈資產類:
1、事業(yè)基金
2、固定基金
3、專用基金
4、事業(yè)結余
5、勤工儉學結余
6、結余分配
收入類:
1、教育經費撥款
2教育費附加撥款
3、撥入專款
4、勤工儉學收入
5、其他收入
支出類:
1、專款支出
2、事業(yè)支出
3、勤工儉學支出
二、現(xiàn)金日記帳
三、銀行存款日記帳
四、三欄帳
其中:
1、應收及暫付款
2、借入款項
3、代管款項
(1)書費
(2)作業(yè)本費
(3)結構工資
4、應付及暫存款
五、固定資產明細帳
六、多欄明細帳
1、事業(yè)基金
(1)一般基金
(2)投資基金
2、專用基金
(1)修購基金
(2)職工福利基金
3、教育經費撥款
4、撥入專款
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6、事業(yè)支出
(1)人員支出——級別工資——職務工資——職務工資——津貼——社會保障繳費——其他
(2)公用支出——辦公費——培訓費——文體活動費——水費——取取暖費——差旅費、郵電費——設備購置費——圖書資料費——維修費——其他
(3)對個體和家庭的補助支出——離休費——退休費——撫恤金和生活補助——醫(yī)療費——其他
7、勤工儉學支出
8、其他收入
(1)零星收入
(2)租賃收入
(3)利息收入。
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