會計原始單據(jù)資料的數(shù)字化可以采用集中式或分布式錄入的方式實現(xiàn)，也可以二者兼而采之。集中式是指各報銷單位將原始單據(jù)統(tǒng)一報送中心錄入點進行單據(jù)的數(shù)字化。這種方式在各報銷單位相對集中、離錄入點較近的情況下采用。分布式是指有各報銷單位自行設(shè)立錄入點，將原始單據(jù)數(shù)字化以后，通過網(wǎng)絡(luò)將影像數(shù)據(jù)上傳到中心數(shù)據(jù)庫。
這種方式在各報銷啦位相對分散、離中心錄入點較遠的情況下采用。集中式錄入可以采用價格相對較貴的高速掃描儀提高原始單據(jù)資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換的效率，數(shù)字影像的質(zhì)量更有保證。但由于要保證數(shù)字影像與網(wǎng)上報銷流程中每筆業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，這對操作人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。分布式錄入可以由網(wǎng)上報銷申請人員提交申請的同時，將原始單據(jù)資料的數(shù)字化影像作為附件關(guān)聯(lián)提交，因此分布式錄入更適合網(wǎng)上銷流程的流轉(zhuǎn)，但必須盡世設(shè)法降低報銷人員的錄入工作量，提高錄入的便利性和效率，促進網(wǎng)上報銷工作的順利開展。
　　高頓網(wǎng)校溫馨提示：高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級實務(wù)、高級實務(wù)、稅務(wù)處理、技能拓展、全面會計實務(wù)等資訊。在線會計實務(wù)試題，每天免費直播上課，更多精品網(wǎng)課免費試聽。高頓網(wǎng)校會計實務(wù)頻道為大家提供大量的會計入門基礎(chǔ)知識，對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務(wù)精彩推薦：2016年財會考試月歷2016年財會考試信息指南會計職稱新人成長攻略初級會計實務(wù)知識詳解會計人必看知識！如何做會計報表財會專家解讀：會計電算化