一、存貨現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)
在盤點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)，財(cái)務(wù)人員要做好監(jiān)督和主導(dǎo)作用，做到所有貨物或物資全部盤點(diǎn)記入盤點(diǎn)表，同時(shí)又要注意房子重復(fù)盤點(diǎn)。
在盤點(diǎn)時(shí)，有可能出現(xiàn)庫(kù)管員以各種理由提出將部分物資或貨物不要記入盤點(diǎn)表要求，其理由不外乎就這幾種：（1）其他個(gè)人或單位寄存的；（2）客戶已經(jīng)開票未提貨；（3）供應(yīng)商送貨還沒有來得及入庫(kù)；（4）生產(chǎn)部剛生產(chǎn)出來的，還未來得及辦理入庫(kù)手續(xù)。
對(duì)于庫(kù)管員的這種要求，作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤的財(cái)務(wù)人員，既要堅(jiān)持原則也不要現(xiàn)場(chǎng)沖突，可以告訴對(duì)方：我們盤存是只要見到的物資或貨物，都需要記錄到盤存表，你反映的情況我也會(huì)記錄到盤存表的，下來財(cái)務(wù)部會(huì)按規(guī)定處理你說的情況。
在做好防止貨物或物資盤點(diǎn)遺漏的時(shí)，也要注意防止重復(fù)盤存，對(duì)于已經(jīng)盤存的貨物或物資做好適當(dāng)或必要的標(biāo)示。
在監(jiān)盤的過程中，對(duì)于有保質(zhì)期或容易腐爛變質(zhì)的貨物，需要查看生產(chǎn)日期、貨物是否出現(xiàn)腐爛變質(zhì)等現(xiàn)象。同時(shí)，在盤點(diǎn)的過程中也要了解和注意查看是否有滯銷的產(chǎn)品、呆料、殘次料等情況。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或生產(chǎn)線上的原輔材料、半成品和產(chǎn)成品也屬于存貨的盤點(diǎn)范疇，需要注意不要遺漏。
對(duì)于一次性攤銷的低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等，在盤存過程中也記錄在案；對(duì)于五五攤銷、分次攤銷的低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等，也要進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于已經(jīng)損壞的數(shù)量要單獨(dú)記錄。
二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)
企業(yè)不一樣，固定資產(chǎn)的多少與品類也不一樣。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，應(yīng)按類別進(jìn)行盤點(diǎn)。
對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，主要注意對(duì)賬固定資產(chǎn)卡片，查看是否有房屋建筑物的扯除、垮塌等情況的放生，同時(shí)也要注意是否有固定資產(chǎn)卡片上沒有而新增的房屋建筑物。對(duì)于已經(jīng)投入使用而尚未辦理竣工手續(xù)的建筑物要單獨(dú)注明。
對(duì)于動(dòng)產(chǎn)的固定資產(chǎn)，注意查看機(jī)器設(shè)備的銘牌是否與卡片一致，注意查看是否有報(bào)廢停用的機(jī)器設(shè)備，注意查看是否有以維修的名義而自制的機(jī)器設(shè)備。
對(duì)于經(jīng)營(yíng)性租入的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)要單獨(dú)記錄，事后查看租賃合同或協(xié)議、設(shè)備接受證明等資料。對(duì)于經(jīng)營(yíng)性租出的固定資產(chǎn)，查看租賃合同或協(xié)議、承租方接受證明等資料，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行函證或派人到承租方實(shí)地查看。
三、庫(kù)存現(xiàn)金和應(yīng)收票據(jù)的盤點(diǎn)
庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)在事前不應(yīng)告訴出納的具體日期，盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在工作日的早上剛一上班的時(shí)間或接近下班的時(shí)間。盤點(diǎn)參與人，按照職務(wù)不相容的原則安排會(huì)計(jì)人員參加。
應(yīng)收票據(jù)的盤點(diǎn)主要是對(duì)承兌匯票等的盤點(diǎn)。匯票的盤點(diǎn)除需要注意核對(duì)匯票的金額外，還要注意有無銀行承兌匯票被換成商業(yè)承兌匯票、快到期的承兌匯票被換成時(shí)間更遠(yuǎn)的匯票、大銀行承兌的匯票被換成小銀行承兌的匯票等現(xiàn)象，注意核對(duì)匯票是否與備查簿登記的信息一致等。
四、資產(chǎn)盤存發(fā)現(xiàn)盈虧的財(cái)稅處理
對(duì)于在盤存過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧，應(yīng)及時(shí)作出財(cái)務(wù)處理。
第一步，是要先查找原因，分清造成盈虧的原因。比如存貨的盤盈，可能是供應(yīng)商的送貨，但是庫(kù)房和財(cái)務(wù)上都還沒有來得及辦理入庫(kù)手續(xù)，此時(shí)就需要按照正常程序辦理入庫(kù)手續(xù)。
第二步，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的盈虧，需要按照企業(yè)內(nèi)部分級(jí)授權(quán)制度上報(bào)審批。什么意思？盤虧的金額小，可能是分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字即可處理，如果金額大可能就需要總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審議，甚至是董事會(huì)、股東會(huì)審議后才能處理。比如“獐子島”的扇貝去哪兒了？幾個(gè)億的存貨損失要作為盤虧計(jì)入當(dāng)期損益，豈止是總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)就能決定嗎？
第三步，及時(shí)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
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