什么是會計憑證的傳遞

2019-07-24 初級會計職稱 1435人瀏覽

老師回答

　　會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱，就是會計憑證傳遞。

　　這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務處理程序在各有關(guān)部門之間進行傳遞。

　　會計憑證的傳遞，應當滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容：

　　1、根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況，以及經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程，使經(jīng)辦業(yè)務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)容牽制原則，又提高工作效率。

　　2、根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間，同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務的最佳時間，及時所映、記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。

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