企業(yè)預(yù)算編制是指預(yù)算收支計(jì)劃的擬訂、確定及其組織過(guò)程。包括:(1)單位預(yù)算的產(chǎn)生。(2)預(yù)算涵蓋業(yè)務(wù)范圍。(3)匯總形成各級(jí)總預(yù)算草案。(4)匯編國(guó)家預(yù)算。
預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國(guó)家年度集中性財(cái)政收支計(jì)劃。它規(guī)定國(guó)家財(cái)政收入的來(lái)源和數(shù)量、財(cái)政支出的各項(xiàng)用途和數(shù)量,反映著整個(gè)國(guó)家政策、政府活動(dòng)的范圍和方向。預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測(cè),它還涉及到有計(jì)劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來(lái)努力達(dá)到某一有利地位的績(jī)效。
1、預(yù)算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標(biāo)保持一致;
2、預(yù)算作為一種數(shù)量化的詳細(xì)計(jì)劃,它是對(duì)未來(lái)活動(dòng)的細(xì)致、周密安排,是未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),數(shù)量化和可執(zhí)行性是預(yù)算最主要的特征,因此,預(yù)算是一種可以據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的、最為具體的計(jì)劃,是對(duì)目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具
企業(yè)預(yù)算主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。其中經(jīng)營(yíng)預(yù)算一般包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算、直接材料消耗預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算一般包括投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等。
預(yù)算編制流程:
1、企業(yè)制定預(yù)算管理制度體系,明確預(yù)算管理組織架構(gòu)、相關(guān)職責(zé)及工作流程。由董事會(huì)授權(quán)建立預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)事項(xiàng)。其職責(zé)主要包括:編制企業(yè)預(yù)算管理制度及流程,組織編制公司預(yù)算,協(xié)調(diào)處理預(yù)算事項(xiàng),監(jiān)督控制預(yù)算執(zhí)行情況,必要情況下組織對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。
2、制定預(yù)算編制前提:在充分分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下,由預(yù)算管理委員會(huì)明確的預(yù)算主責(zé)部門(mén)制定企業(yè)預(yù)算編制前提。
3、制定預(yù)算編制方案:企業(yè)預(yù)算主責(zé)部門(mén)對(duì)預(yù)算編制時(shí)間、目標(biāo)、分工、組織形式、輸出成果及具體要求進(jìn)行明確。
4、組織預(yù)算編制啟動(dòng)會(huì):由企業(yè)預(yù)算主責(zé)部門(mén)組織預(yù)算相關(guān)部門(mén)召開(kāi)預(yù)算編制啟動(dòng)會(huì),對(duì)預(yù)算編制前提、預(yù)算編制要求、預(yù)算編制輸出成果等進(jìn)行詳細(xì)宣講及相關(guān)指導(dǎo)。
5、企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目各歸口管理部門(mén)編制相關(guān)預(yù)算:各歸口管理部門(mén)在綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及其它影響因素的前提下,以預(yù)算編制前提為基礎(chǔ),編制相關(guān)預(yù)算,形成相關(guān)預(yù)算編制輸出成果。
6、企業(yè)預(yù)算主責(zé)部門(mén)組織形成公司整體預(yù)算:企業(yè)預(yù)算主責(zé)部門(mén)在綜合分析各歸口管理部門(mén)預(yù)算的基礎(chǔ)上,綜合形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)報(bào)表及報(bào)告,并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)性調(diào)整。
7、預(yù)算管理委員會(huì)審議企業(yè)預(yù)算:預(yù)算主責(zé)部門(mén)將綜合形成的企業(yè)預(yù)算報(bào)表及報(bào)告提交預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審議,并根據(jù)審議結(jié)果對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
8、董事會(huì)審議企業(yè)預(yù)算:預(yù)算管理委員會(huì)將企業(yè)預(yù)算提交公司董事會(huì)審議,審議通過(guò)后,由預(yù)算主責(zé)部門(mén)組織各部門(mén)執(zhí)行預(yù)算。
企業(yè)預(yù)算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算管理的基本工作。企業(yè)應(yīng)實(shí)施并不斷完善全面預(yù)算管理,并強(qiáng)化各級(jí)預(yù)算管理主體責(zé)任。企業(yè)預(yù)算需要得到企業(yè)各級(jí)預(yù)算執(zhí)行者的認(rèn)同,更需要各級(jí)執(zhí)行者扎實(shí)有效地執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)逐步建立并完善全面預(yù)算管理體系,逐步建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),從預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、執(zhí)行監(jiān)督、分析決策等方面入手,建立各模塊管理標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷提升預(yù)算管理能力和實(shí)效。
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