本篇主要為大家簡述會計助理的工作任務,大家可以了解一下。
會計助理的日常工作
1.根據(jù)出納的報銷單,制作相關(guān)費用憑證;
2.根據(jù)銷售合同,開具相關(guān)發(fā)票,并進行賬務處理;
3.根據(jù)銀行回單制作相關(guān)往來賬務;
4.根據(jù)進貨合同及收到的購進發(fā)票,制作成本憑證;
5.去銀行打印繳款憑證,制作相關(guān)稅務處理憑證;
6.費用的計提與攤銷:每月固定發(fā)生的計提業(yè)務,如固定資產(chǎn)計提折舊、無形咨產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月堆銷的費用,及時做好攤銷分配憑證;
7.根據(jù)工資報表,進行相關(guān)賬務處理
8.最后對損益類科目核算:所有單據(jù)入賬后應認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當月利潤實現(xiàn)情況。
整理裝訂憑證
這個是每個會計助理的基本工作,法律對于會計帳薄有明確的保存期限,所以一定要對這些原始憑據(jù)保持干凈,對會計憑證進行排序、粘貼、折疊后,原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應按照原始憑證的面積大小來排序。
定期對會計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,這就是會計憑證裝訂。在封而上,應寫明單位名稱,年度、月份、己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖。
會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱,因此存裝訂時,會計人員要先設計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。
一般來說-本憑證的厚度以15-2厘米為宜,太厚了不便于翻閱,核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。
所有匯總裝訂好的會計憑江都要加上封面。封面應用較為結(jié)實、耐磨,韌性較強的牛皮紙等
現(xiàn)在企業(yè)對裝訂的企業(yè)會計憑證一般裝在專業(yè)的會計憑證盒子里,也需要,起保首在專門的保險柜中,
會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計憑證和賬薄需保存30年。會計憑證保存期滿需銷毀時,必須開列清單,按照規(guī)定的手續(xù)報經(jīng)批準后方可銷毀。任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。