壞賬準備的借貸方向表示的是壞賬準備這一會計科目的增加或減少。
“借”表示減少壞賬準備,“貸”表示增加壞賬準備。
壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,屬于備抵賬戶的資產(chǎn)備抵科目。企業(yè)對壞賬損失的核算采用備抵法,通過“壞賬準備”賬戶進行。
在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,并設(shè)置“壞賬準備”賬戶。實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提的壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額。壞賬準備的計提方法由企業(yè)自行確定,但一經(jīng)確定,不得隨意變更。
壞賬準備的主要賬務(wù)處理:
企業(yè)在提取壞賬準備時
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
發(fā)生壞賬損失時
借:壞賬準備
貸:應(yīng)收賬款
已確認并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
期末“壞賬準備”科目的貸方余額,反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。
當企業(yè)計提壞賬準備時,會計分錄為:
借:信用減值損失——計提壞賬準備
貸:壞賬準備
壞賬準備的計提方法主要有四種:余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法和個別認定法。
1.余額百分比法:按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額,就是當期應(yīng)提的壞賬準備金額。
2.賬齡分析法:根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。這種方法認為,應(yīng)收賬款的賬齡越長,發(fā)生壞賬的可能性就越大。因此,可以根據(jù)不同賬齡的應(yīng)收賬款來估計壞賬損失,并計提相應(yīng)的壞賬準備。
3.銷貨百分比法:根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。這種方法認為,銷售額越大,發(fā)生壞賬的可能性就越大。因此,可以根據(jù)銷售額來估計壞賬損失,并計提相應(yīng)的壞賬準備。
4.個別認定法:針對某項應(yīng)收賬款單獨進行壞賬準備的計提。這種方法通常適用于那些金額較大、回收可能性較低的應(yīng)收賬款。