轉(zhuǎn)眼間，新的行業(yè)、新的職務(wù)、新的工作已經(jīng)干了4個月了。還不錯，優(yōu)秀轉(zhuǎn)正，一切都在有條不紊的提高中，現(xiàn)在有空坐下來，靜下心來，那就回憶回憶這4個月之前的N個4個月吧。
我相信還是有不少人跟我一樣，考大學(xué)填自愿的時候，根本不知道會計為何物(也許另一種說法是：其他的專業(yè)更不知道為何物，會計好像還聽說過)，只要考上了大學(xué)就好，專業(yè)，誰在乎呢?
就這樣，霧里看花似的學(xué)了4年會計，畢業(yè)后自然也就找會計的工作。這5年的會計工作中，我*6也就干到了財務(wù)經(jīng)理助理，很多高、精、尖的還是沒玩過，也許以后我還會回到財務(wù)崗位呢，所以先對小會計的工作做個小結(jié)吧。
首先，會計是一份工作，是生活的一部分，不要因此給自己的生活帶來“會計”壓力。一提到財務(wù)工作的人，謹(jǐn)言、慎行、高準(zhǔn)確性，這肯定是必不可少的。
在生活中，尤其是小會計，大家都是年輕人，激情點吧，做什么事情都太理性也不見得就是都好的，大膽的帶頭，失敗了一笑而過。中國人的含蓄再加上會計的保守那是多么壓抑無趣的人生。
是不是經(jīng)常關(guān)了煤氣，睡覺前還要去看一次;下了樓又返回來看看門關(guān)好了沒……這些生活瑣事的“憑證審核”，有時候自己想想都“好笑”!
主動些，熱情些，尤其是有些搞費用報銷的會計，成天板著個臉，沒辦法，你不來硬的，報銷的人就能跟你搞一大堆事。
先不說碰到這樣的人要怎么辦，皇帝就喜歡孤臣，沒辦法，他是天底下*5的更是*10的老板，可現(xiàn)在，我才是我自己*10的老板。我天天早上主動跟掃地的阿姨打聲招呼，說句不好聽的話，人家?guī)臀也磷雷佣疾恋酶蓛粜?/div>
就算是那些刺頭，我主動跟他說兩句，吃飯的時候碰幾次杯，訴訴我工作的苦，他自己來我這都不好意思亂整，要是碰到那種實在不給面子的，我跟其他同事關(guān)系都搞得挺好的，他自己也要掂量掂量……這兩點，不止適合于工作，也同樣適合你對你身邊的每個人。
有主見，要有高屋建瓴的戰(zhàn)略眼光，有長遠的計劃安排。既然是小會計，那肯定是按照領(lǐng)導(dǎo)的意思來辦，所以在做事的時候也就不咋想。其實，想是一回事，做是另外一回事，不能因為不這么做而不這么想。
拿個簡單的例子來說，要建新帳套了，在歷史數(shù)據(jù)參照對比的前提下，力所能及的要搞清公司的組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)范圍，未來發(fā)展變化情況……
我想，大家都有深刻體會吧，做財務(wù)翻舊賬，真的是件很痛苦的事情，其實大部分的翻舊賬，就是因為統(tǒng)計口徑不對等等造成的，要是一開始的帳套設(shè)置就按最終的來，那就啥都解決了(當(dāng)然這個要100%達到，都知道是不可能的，那就要靠自己想辦法，盡量靠近目標(biāo))。
賴得住寂寞。財務(wù)工作不會像銷售，賣個100萬，馬上升級。很多財務(wù)經(jīng)常說的一句就是，我又給老板逃了多少稅，這樣的語言只能刺激自己的理性，再說了，犯法的事情很光彩嗎。
不是你表現(xiàn)不好，而是你當(dāng)老板的時候，你找人幫你管錢的時候，你也很“慎重”，老想觀察人家了再觀察。其實，如果你的性格真的很精彩，干嘛非把自己纏在財務(wù)上呢?!
拓寬自己的知識面。不管多“好”的企業(yè)，多“差”的企業(yè)，都有它自己獨到的地方，*4是能盡量多的感受這些不同。不是說馬上就要集百家之所長，去粗取精，一個人，只有在知道有很多，更知道自己掌握的還不夠多的時候，才最有前進的動力。
下面說點具體的：
1 熟練使用EXCEL，學(xué)些電腦知識。
越來越多的企業(yè)開始使用ERP軟件，專業(yè)的軟件需要專人的維護，作為ERP軟件的財務(wù)對接人，可以更多接觸到先進的管理思想、公司的高層，了解整個公司的流程運作，就算在財務(wù)部內(nèi)部，也可以建立專家形象，提高自己的地位。
良好的計算機知識可以有效的幫你競爭這個崗位。
EXCEL就更不用說啦，里面的函數(shù)、宏、圖表等等可以極大的降低自己的工作強度，更加可以提高工作的準(zhǔn)確性。而且使用它，可以鍛煉自己的思維，當(dāng)你在排表布圖的時候，其實就是你在規(guī)劃一件事情的開始、過程、結(jié)尾，久而久之，你處理其他事情的時候自然就想得更廣更遠。
2 打印預(yù)覽比數(shù)據(jù)正確性重要。
請相信我，老板請你來做事情，他要的是結(jié)果，就算這個過程再痛苦，他不關(guān)心，他也不懂。也就是說，你做個1億的統(tǒng)計表，里面有3千萬的數(shù)據(jù)沒加上去，你告訴他是這么說，他就會認(rèn)為是這么多。
但是，你打印出來的表格參差不齊，顏色亂七八糟，恭喜你，老板100&的會認(rèn)為你這人能力不行。
很好理解，你訂個快餐，給你的時候盒子整整齊齊，燙沒灑，你就爽快的付錢了;要是蓋子開了，你心里會怎么想。當(dāng)然，我不是說數(shù)據(jù)正確性不重要，沒辦法，現(xiàn)在有審計等等督戰(zhàn)隊在后面架著槍瞄著你的小腦袋呢!
3 理性與稅務(wù)打交道。
(如果還有人在為了做了幾筆假單而苦惱的時候，請把這段看完;如果不是，請略過)現(xiàn)在大多數(shù)的避稅，那是逃稅。
其實大家想過了沒有，稅務(wù)局的人收稅的真正目的不是為國家(千萬要看清楚，稅務(wù)局的設(shè)置才是為了替國家收稅)，他們?yōu)榈氖沁_到指標(biāo)而提升自己的政績。
所以你們要是沒得罪人，今年形勢一片大好(稅務(wù)能完成目標(biāo))，平時正常申報(0申報也是正常申報)，一般被點中的幾率很小，就是被點中了，你要相信人無完人嘛。
4 寫財務(wù)制度的時候，在弄清真實目的地基礎(chǔ)上，一定要多實地考察，不要只站在一個部門的角度想問題。
弄清真實目的，對，不是什么提升管理，與時俱進的大話。有些是老板認(rèn)為某些費用高了想消減，有些是報銷不及時想讓他們快點報，有些是不想采購部門的悶頭吃獨食，有的甚至是某某總想打擊某某總……這才是最關(guān)鍵的真實目的。
寫之前，一定要了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及操作，有些部門的人出差還沒回來就又去了另外一個地方，你為了報銷及時性讓人家前款不沖后款不借，可能嗎?
有時候不要賬房先生似的斤斤計較，我看好多公司的差旅制度都寫著，某某時段到某某時段算兩天，沒到算一天，那么計較干什么，不是增加自己工作量嘛，其實目的達到了嗎?根本沒達到，我要是出差的人員，我沒到那時段，我不知道晚一天回來啊，我還能多休息半天呢!
不要把每個人都當(dāng)成壞人，也不要把每個人都當(dāng)成好人，財務(wù)制度就是一個平衡點而已(報銷時間規(guī)定的可能除外，這個更多的是方便財務(wù)自己的操作)，那是老板與員工的利益劃分，老板愿意拿多少錢讓員工去辦這個事情，財務(wù)可以打著好鋼用在刀刃上的旗號，但千瓦別真的以為自己就是提高管理效率的金鑰匙。
5 一般做到財務(wù)分析，就感覺比較牛了。
其實那種沒有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人，就算分析報告寫得再好，他也最多算個趙括。一個與往年的分析比較，一個同行業(yè)先進的分析，一個當(dāng)下的速動比率就能完全說明問題?這些最多就是一個表象而已。
一個行業(yè)的采購普遍存在10%的私人返利，公司的采購也一直這樣，你分析得出來嗎?當(dāng)然，這個例子本身不是很恰當(dāng)，為什么呢?
如果行業(yè)普遍都存在，您老人家分析出來了也就當(dāng)沒看見吧。分析顯示招待費今年猛漲了30%，只有繼續(xù)跟下去，原來是某某單位換了一把手，這才有意義，這就需要找當(dāng)事人確認(rèn)才行，怕的就是財務(wù)不加思索，一個報告上去誰誰誰大花了。所以財務(wù)分析不是萬能的，能客觀真實的反應(yīng)各項指標(biāo)，不主觀臆斷就不錯啦。
6 不急不慌。
好多人還款的時候12面金牌招不來，拿錢的時候就是口傳圣諭，要特事特辦。一催一攪和，出納數(shù)錯了錢。不管啥時候，天塌下來了，也要穩(wěn)得住。這同樣適用于稅務(wù)突然襲擊的時候。
7 不停地學(xué)習(xí)。
煩人的會計年檢肯定是要去參加的，初級、中級、高級、注會、注稅……一大堆的認(rèn)證，想往高處走，這些墊腳石是必須的。干到老，學(xué)到老啊!
8 預(yù)算的作用。
既然是預(yù)，那這玩意不好說。中國人愛用極致，要不就是拍腦袋，3天一小變，5天一大變，這樣的預(yù)算能把人搞瘋;要不就是誤差在5%以內(nèi)，超了，找皇上去!誰敢說他能把一年的情況給預(yù)測下來，所以現(xiàn)在很多都用滾動預(yù)算，好是好，工作量說實話不小。
要說它的積極作用，上GOOGLE，無數(shù)的老專家新學(xué)者，能搞個百家講壇。我就說一點不好，定這玩意的出發(fā)點，絕大多數(shù)是想控制支出，所以有了它以后，很多開源的工作被主觀擱置了。
9 不要亂攬責(zé)任。
工資是行政的事情，財務(wù)別去算，那玩意吃力不討好;你天天看著人家的高工資，也郁悶?，F(xiàn)在經(jīng)濟危機啦，節(jié)能減排，不用說，那都是財務(wù)牽頭，說實在的，那玩意財務(wù)能牽頭嘛，財務(wù)部一年花的錢沒人家一個人一個月的多;業(yè)務(wù)上的，你財務(wù)的敢亂開口說減嗎?
10 最后，最重要的!
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