會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應(yīng)達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。
1、需要永久保存的會計檔案有：
年度決算財務(wù)會計報告； 資本金、股金及股權(quán)明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單（卡）收據(jù)； 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊； 7有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊； 機構(gòu)變動交接清冊； 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案； 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、 文件； 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。
