原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證；按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證；按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。
一、什么是原始憑證
原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會計憑證。例如購物取得的發(fā)票。
原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核，才能登記入賬。因此，財會人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
二、如何檢查原始憑證
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊；或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際情況進(jìn)行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因；或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進(jìn)行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。
原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進(jìn)行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標(biāo)志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進(jìn)行檢查，并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進(jìn)行分析，還可以使用復(fù)核法(對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果．特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進(jìn)行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關(guān)專家對其進(jìn)行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。
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