什么是教育會計?教育會計隸屬于事業(yè)會計,本質(zhì)上還是預(yù)算會計。它是會計不斷分化和學(xué)校教育不斷發(fā)展的結(jié)果。
什么是教育會計
  一、教育會計有什么用
  教育會計具有重要作用。具體表現(xiàn)在:第一,準(zhǔn)確全面地反映和監(jiān)督教育機構(gòu)的綜合財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行情況,從而為教育系統(tǒng)財務(wù)收支平衡乃至整個國家國民經(jīng)濟的平衡提供第一手信息資料;第二,客觀真實地反映和監(jiān)督各教育機構(gòu)執(zhí)行教育財經(jīng)法紀(jì)的情況,以便有效維護財經(jīng)紀(jì)律;第三,系統(tǒng)連續(xù)地反映和監(jiān)督教育機構(gòu)的物資設(shè)備和資金的保管及使用情況,嚴(yán)格保護教育公有資產(chǎn);第四,及時有效地反映出各教育機構(gòu)的資金運動,對比收支,計算盈虧,提高教育機構(gòu)及其下屬經(jīng)濟單位的經(jīng)濟效益和管理科學(xué)化水平。
  二、教育會計的基本方法
  會計反映方法亦稱會計核算方法。是會計為正確履行其反映職能而采用的一系列專門化的核算程序和方法的總稱。這類方法按會計活動過程的順序,分為設(shè)置會計科目、設(shè)置帳戶、確定記帳方法、填制和審核會計憑證、登記帳簿、編制會汁報表等;
  (1)設(shè)置會計科目
  會計科目就是會計進行核算的各種項目。設(shè)置會計科目就是為核算方便而將會計核算對象分為若干項目,即把資金的來源、運用和結(jié)存按不同形態(tài)和不同業(yè)務(wù)內(nèi)容分設(shè)若干項目,并給這些項目以明確的核算內(nèi)容和固定的名稱,以便大家共同遵守。會汁科目不僅是設(shè)置帳戶和進行業(yè)務(wù)核算的依據(jù),也是檢查教育經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況和進行年終決算的依據(jù)。教育會計科目分為總分類科目和明細分類科目兩大類。前者由國家統(tǒng)一規(guī)定,后者由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)實際確定。
  (2)設(shè)置帳戶
  帳戶是以會計科目為標(biāo)志,連續(xù)系統(tǒng)地反映會計核算對象變化的帳頁戶頭。設(shè)置帳戶,就是按照會計科目的分類,在帳簿上逐一地開設(shè)有關(guān)帳戶。其目的是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供會計核算資料。帳戶分為總分類帳戶和明細分類帳戶兩種。帳戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括如下內(nèi)容:帳戶名稱,用會計科目確定;日期和摘要,用以說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和主要內(nèi)容;金額,用以說明資金的增減變化;憑單的種類和號數(shù),用以說明所登記業(yè)務(wù)的書面憑據(jù);記帳符號,用以判斷所記錄的資金數(shù)額的依據(jù),一般包括收方和付方。
  (3)確定記帳方法
  記帳方法是指在帳簿中登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的方法。教育會計的基本記帳方法,是資金收付記帳法。這種方法是以整個預(yù)算資金活動為記帳主體,以“收”、“付”作為記帳符號來反映預(yù)算資金的收入、付出和結(jié)存情況的一種復(fù)式記帳方法。其基本原理是把教育機構(gòu)的資金構(gòu)成分為三部分:資金來源、資金運用和資金結(jié)存。這三者之間有一種內(nèi)在的平衡關(guān)系,即:
  資金來源總額-資金運用總額=資金結(jié)存總額
  這種平衡關(guān)系也是劃分會計科目、確定記帳規(guī)則、檢查會計憑證和帳簿記錄正確與否的依據(jù)。
  (4)填制和審核會計憑證
  會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,也是登記帳簿的基本依據(jù)。填制審核會計憑證,是教育會計具體工作過程的開端。會計憑證按照填制程序和用途,分為原始憑證和記帳憑證兩種。原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得和填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的具有法律效力的原始證據(jù),是會計核算的原始資料和重要根據(jù)。記帳憑證是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以整理歸類,并據(jù)以確定會計分錄而填制的、作為登記帳簿依據(jù)的憑證。在會計憑證的填制和審核過程中,必須做到:遵守法規(guī)、記錄真實、內(nèi)容完整、填寫認真、編制及時、審核無誤。與此同時,應(yīng)杜絕偽造、涂改憑證和虛報冒領(lǐng)的行為發(fā)生。
  (5)登記帳簿
  帳簿是指以會計憑證為依據(jù),全面、分類、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。其主要作用是:記錄反映收支情況,為管理教育機構(gòu)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)提供會計資料;保證財產(chǎn)安全和合理使用;為編制會計報表提供資料。教育機構(gòu)的帳簿分為總帳、明細帳和日記帳三種。登記帳簿簡稱記帳,是會計核算的基礎(chǔ)性工作,是保證收支合法、合理、科學(xué)的關(guān)鍵一環(huán)。因此,必須正確、及時、全面和系統(tǒng);要按照記帳的專業(yè)規(guī)則進行,如各種憑證必須經(jīng)審核無誤后方可記帳,必須用藍黑或碳素墨水鋼筆合乎規(guī)范地書寫,對于錯帳必須嚴(yán)格按程序和方法更正等。
  (6)編制會計報表
  會計報表是指以日常核算資料為依據(jù),按照統(tǒng)一規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法,總括性地反映一段時間內(nèi)預(yù)算:收支執(zhí)行情況及結(jié)果的規(guī)范性財務(wù)文件。編制會汁報表是會汁核算的一種專門方法。會計報表按照報送時間分為旬報、月報,季報和年報。一般而言,旬報用以反映預(yù)算收支進度,月報用以反映和分析預(yù)算收支執(zhí)行情況,季報用以檢查預(yù)算執(zhí)行,年報是年度預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)。簡明記憶就是旬進度、月分析、季檢查、年總結(jié)。按照編報范圍,會計報表可分為本級報表和匯總報表。本級報表是指反映教育機構(gòu)本單位預(yù)算執(zhí)行情況的報表;匯總報表則是指反映各教育財政機構(gòu)及其所屬會計單位的預(yù)算執(zhí)行情況的綜合和匯總的報表。編制會計報表的基本要求是:數(shù)字真實準(zhǔn)確可靠,資料系統(tǒng)全面完整,編制時間及時。
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