什么是會計憑證？會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。
一、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟責任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領料的領料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
（一）自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
（1）一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”；車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”；以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等，都是一次憑證。
（2）累計憑證。累計憑證是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù)；能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。
（3）匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續(xù)，提高核算工作效率；能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標。
（4）記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。
（二）外來原始憑證。
外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。
二、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容編制會計分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數(shù)量龐大，格式不一，不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務，加以歸類和整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄，并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利于原始憑證的保管，便于對賬和查賬，提高會計工作質(zhì)量。
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
（一）專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
（1）收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的。
（2）付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收、付款項的依據(jù)。出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項，必須根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。
（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務（即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項業(yè)務）的憑證，它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。
轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細分類賬的依據(jù)。
（二）通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務。
在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的經(jīng)濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
（1）復式記賬憑證。
復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關(guān)系，因而便于了解經(jīng)濟業(yè)務的全貌，了解資金的來龍去脈；便于查賬，同時可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數(shù)量；但是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，不便于分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。
（2）單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不據(jù)以記賬。也就是把某一項經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，按其所涉及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬；但是填制記賬憑證的工作量變大，而且出現(xiàn)差錯不易查找。
記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
（一）匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是根據(jù)非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
（1）分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的，如根據(jù)收款憑證匯總填制的“現(xiàn)金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及填制的“現(xiàn)金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證匯總填制的“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”都是分類匯總憑證。
（2）全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的，如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。
（二）非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證，是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎，記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的。在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證后面，作為記賬憑證的附件；記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容的概括和說明；原始憑證有時是登記明細賬戶的依據(jù)。
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