會計中借方和貸方,用通俗的話解釋是賣方和買方。借方在賬簿的左側(cè),貸方在賬簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到賬簿的左右兩側(cè)。
一、借方和貸方登記原則:
(1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。
(2)負債增加時,記入右側(cè);負債減少時,記入左側(cè)。
借貸記賬是以借貸為記賬符號的一種復式記賬法。
二、借貸記賬法賬戶結(jié)構(gòu)有哪些?
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會計期間(年、月),借方記錄的合計數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算:
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
(二)負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
負債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應在貸方。
負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算:
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
(三)成本費用類賬戶的結(jié)構(gòu)
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
(四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)
收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
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