普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的收付款憑證。任何單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，除增值稅一般納稅人開(kāi)具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開(kāi)具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。今天小編來(lái)給大家講一下普通發(fā)票怎么開(kāi)。
一、開(kāi)普通發(fā)票流程：
1.在電腦上插上金稅盤，進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)，用開(kāi)票員的身份進(jìn)入；
2.進(jìn)入后就能看到發(fā)票填開(kāi)選項(xiàng)，點(diǎn)擊；
3.點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)后，就能選擇是開(kāi)增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇普通發(fā)票，點(diǎn)擊確認(rèn)；
4.填寫開(kāi)票信息，購(gòu)買方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱等，按規(guī)定填完；
5.開(kāi)票信息填完后，點(diǎn)擊右上角的打?。?/div>
6.根據(jù)自己打印機(jī)的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號(hào)的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機(jī)內(nèi)，點(diǎn)擊打印；
7.打印完后如果還需要開(kāi)就點(diǎn)確認(rèn)開(kāi)下一張發(fā)票，開(kāi)完了就點(diǎn)取消，退出系統(tǒng)就可以了；
8.打印完后，在發(fā)票的每一聯(lián)都蓋上發(fā)票專用章，把發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)寄給對(duì)方即可。
二、普通發(fā)票規(guī)定制度
用票單位要建立健全普通發(fā)票管理制度，對(duì)普通發(fā)票應(yīng)選擇政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的工作人員負(fù)責(zé)管理，專人保管，并要有防盜、防霉、防濕、防火等設(shè)施，同時(shí)按規(guī)定建立健全領(lǐng)用存雙面帳，以明確各自責(zé)任。
填開(kāi)普通發(fā)票要如實(shí)填寫，不得弄虛作假，不得填開(kāi)發(fā)票使用業(yè)務(wù)范圍以外的其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目;發(fā)票一式各聯(lián)必須一次復(fù)寫，不得涂改，不得拆份填開(kāi)，票面要字跡清晰，保持整潔;填寫內(nèi)容詳細(xì)齊全，大小寫金額必須相符，填開(kāi)后要加蓋填寫經(jīng)辦人印章和填開(kāi)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)專用章;不準(zhǔn)代其他單位和個(gè)人填開(kāi)發(fā)票;不準(zhǔn)填開(kāi)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)許的其他單位的發(fā)票;不準(zhǔn)填開(kāi)白條子等非法憑證代替發(fā)票;不準(zhǔn)填開(kāi)收款收據(jù)代替發(fā)票使用;不準(zhǔn)盜用其他單位發(fā)票;付款單位或個(gè)人索要發(fā)票，不得拒絕填開(kāi)。
普通發(fā)票僅限于用票單位自己使用，不得帶到本縣(市)以外地方填開(kāi)。用票單位應(yīng)按規(guī)定填開(kāi)、取得、印刷、使用、保管發(fā)票；不得擅自出售、銷毀發(fā)票；不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、撕毀、丟失發(fā)票。用票單位對(duì)填開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票，應(yīng)完整保存其各聯(lián)，不得私自銷毀;對(duì)丟失發(fā)票，應(yīng)及時(shí)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。
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