工齡工資,也稱為年功工資,是企業(yè)按照員工的工作年數(shù),即員工的工作經驗和勞動貢獻的積累給予的經濟補償。工齡工資是企業(yè)分配制度的一個重要組成部分。
具體的計算方式:
1.固定標準法:按照員工每工作一年,給予固定的工齡工資。
2.線型計算法:多數(shù)單位的工齡工資政策呈“線型”,即確定X元/年的分配標準,員工實際所得工齡工資為工作年限×分配標準。
3.起拿年限法:有的單位還規(guī)定了工齡工資的起拿年限,即工作滿幾年起計發(fā)。
工齡不僅影響工齡工資,還影響基本工資、休假調休、帶薪年休假天數(shù)等多個方面。比如,有的單位會根據職工的工作年限來確定基本工資,工齡越長,基本工資越高。在休假方面,工齡也影響疾病休假工資和疾病救濟費的計算。
工資會計憑證的制作包括:
1.編制發(fā)放工資單:根據員工的工作合同以及申請報銷憑證,按照要求編制每位員工的工資單,確認工資發(fā)放金額,摘要信息等。
2.簽署憑證:由領導蓋章簽署工資單,確認發(fā)放金額,以及摘要信息。
3.制作憑證:根據《中華人民共和國會計制度》等有關法律條款,編制完整的會計憑證,憑證中必須體現(xiàn)申請單位、金額、摘要、簽字等信息,并規(guī)范地簽署、蓋章。
4.存檔:把簽署后的憑證存放在財務文件的指定位置,并妥善存檔。
以上是會計憑證的制作過程,但是在編制憑證時,還需要注意:
1.應該注意憑證字號,每票憑證都必須有唯一不可重復的字號,以便于以后查詢。
2.在編制憑證時,應該把會計科目、金額、摘要等信息填寫清楚,以免誤操作。
3.編制憑證時,應按照會計憑證的規(guī)范格式進行,注意核算格式、正負符號等明確,以免影響憑證的真實性。
在編制會計憑證時,除了上述步驟,還要注意憑證的檢驗問題,一般情況下,檢查憑證的正確性主要有兩個方面:一是正確性,即憑證中的金額、科目、日期等信息是否準確可靠。二是完整性,即憑證是否缺失或不完整。
企業(yè)計提本月員工工資時:
借:管理費用等——員工工資(根據員工所屬部門計入對應科目)
貸:應付職工薪酬——應付職工工資
—— 社保費(單位部分)
企業(yè)發(fā)放員工工資時:
借:應付職工薪酬——應付職工工資
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
其他應收款——社保費(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
企業(yè)計提工資應根據員工所屬部門計入相關科目,然后通過“應付職工薪酬”科目進行工資發(fā)放。工資是指雇主或者法定用人單位依據法律規(guī)定或行業(yè)規(guī)定或根據與員工之間的約定,以貨幣形式對員工的勞動所支付的報酬。
什么是應付職工薪酬?
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發(fā)生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
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