如果說書面資料的檢查方法和客觀事物的調(diào)查方法只是發(fā)現(xiàn)問題,那么經(jīng)濟(jì)活動的分析方法還能幫助我們解決問題。審計人員應(yīng)善于對審計結(jié)果進(jìn)行分析。經(jīng)濟(jì)活動的分析方法主要有比較分析法、因素分析法和趨勢分析法。
1、比較分析法
比較分析法,是指將某項財務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,揭示單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。比較分析法又可分為相對數(shù)比較分析法和絕對數(shù)比較分析法兩種。
(1)相對數(shù)比較分析法,是指通過被審計項目的百分比、比率或比重結(jié)構(gòu)等相對數(shù)指標(biāo)的對比來揭示差異并分析問題的一種方法。采用這種方法比較容易發(fā)現(xiàn)問題。如:“2003年會費收入比2002年增長了10%”。
(2)絕對數(shù)比較分析法,是指通過被審計項目各期完成情況的絕對數(shù)比較采揭示差異并分析問題的一種方法。如:“2003年職工活動費比2002年增加了10000元”。
2、因素分析法
因素分析法(也稱連鎖替代法),是指為確定某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象諸因素的影響方向和程度而采用的一種分析方法。影響方向用正或負(fù)表示,影響程度則用數(shù)據(jù)反映。通過因素分析可以幫助審計人員有針對性地提出改進(jìn)建議和措施。
3、趨勢分析法
趨勢分析法,是指利用財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù)資料,將各期實際指標(biāo)與歷史指標(biāo)進(jìn)行對比,提示單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果變化趨勢的一種方法。
運用趨勢分析法應(yīng)注意:一是掌握分析的重點,審計人員應(yīng)對財務(wù)報表的重要項目進(jìn)行重點分析,提高分析的效率,避免平均使用力量;二是分析時可與比較分析法結(jié)合運用。
四、假設(shè)問題存在審計求證法
審計人員帶著疑問和問題去實施審計是目前較為普遍采用的一種審計方法,也是最見成效的。這一點符合審計制度的設(shè)計是建立在審計客體舞弊客觀存在為基本假設(shè),通過審計以較少的成本或支出去遏止或阻止因舞弊問題帶來的巨大經(jīng)濟(jì)損失。在審計實踐中通過假設(shè)問題的存在去收集審計證據(jù),從而求證問題的真實結(jié)果,驗證審計人員對問題的最終判斷符合舞弊行為發(fā)生的基本規(guī)律,也是提高審計的效率的有效途徑,使審計人員的審計活動行為有的放矢。其必要的審計路徑為:利用審計客體提供的資料評估其經(jīng)濟(jì)活動行為→找內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié)→找問題存在的可能疑點→分析疑點對經(jīng)濟(jì)活動行為影響程度→確定審計樣本→收集審計證據(jù)→求證問題的真實性。
五、審前征集審計線索法
審計線索的提供者一般情況下都是知情者,因為舞弊的最終結(jié)果是在使得一部分人受益的同時侵害了另一部分人的利益或是國家利益或是社會公眾利益,這些都會促使知情者在安全的情況通過第三者(如審計組)予以遏止的愿望,而信息的不對稱性決定了審計人員對審計客體的經(jīng)濟(jì)活動行為的了解是不充分的,審計所面對的審計客體的經(jīng)濟(jì)活動行為也是多樣化的,在審計人員處于信息掌握的劣勢地位去揭示審計客體舞弊問題往往如大海撈針。一方面,審計成本與審計作業(yè)時間的制約要求審計組在一定的時間內(nèi)必須完成審計任務(wù)。另一方面,審計客體舞弊行為的預(yù)謀性與隱蔽性藏匿在巨大經(jīng)濟(jì)活動中的某一個環(huán)節(jié)或事件中,并在虛假完善的內(nèi)部控制制度的保護(hù)下使審計人員在有限的審計時間里難以揭示,導(dǎo)致審計工作事倍功半或?qū)徲嬍 4藭r,最有效果的審計方法就是尋找審計線索,通過審計線索收集審計證據(jù)。審計路徑:公告審計事項→提供審計組聯(lián)系方式→獲取審計線索→甄別線索的真?zhèn)?rarr;收集證據(jù)→查證問題。
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