10年前信息時代的來臨,使得全球領先的企業(yè)在推動管理型財務向價值型財務體系轉(zhuǎn)型上完成了流程框架和基礎技術的原始準備。
  在價值型財務體系中,財務人員的工作將聚焦于價值管理和價值創(chuàng)造。他們將在企業(yè)中扮演有資格的業(yè)務導向、主動的變革領導者和可咨詢相關業(yè)務的合伙人的角色。而在這個過程中,以云計算為代表的新一輪技術進步,將對完成上述向價值創(chuàng)造型財務的轉(zhuǎn)型起到了決定性的催化酶作用,在邁向“財務智慧新時代”的步伐中,以云計算、大數(shù)據(jù)和共享中心為代表的主流IT應用成為價值創(chuàng)造型財務體系的三條技術支撐腿。
  由于國內(nèi)企業(yè)信息化多發(fā)端于財務部門,原有的財務管理體系正日益按照信息系統(tǒng)的架構(gòu)方式進行配置與展開,信息化管理已經(jīng)成為CFO們推動提升股東價值戰(zhàn)略的重要杠桿。
  明目:云計算
  作為一種最能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)精神的計算模型,云計算必將在不遠的將來展示出強大的生命力,并將從多個方面改變傳統(tǒng)的工作和生活。2012年超過70%新的銷售應用都將基于云計算,2012年開發(fā)的超過80%的應用將會運行在云的平臺上。SAP云計算中國業(yè)務總監(jiān)張杰對此也十分驚嘆,“這是一些非常驚人的數(shù)字,不管企業(yè)意識到或者還是沒有意識到,云技術的發(fā)展已經(jīng)不可阻擋。就像互聯(lián)網(wǎng)和電子商務大大的改變了我們的生活方式和做生意的方式,云計算也一定會顛覆性的改變企業(yè)。”張杰認為,云計算能夠幫助企業(yè)把流程充分的整合化,能夠讓管理者在非常短的時間內(nèi)把業(yè)務系統(tǒng)運用起來。
  在傳統(tǒng)的財務信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,會計信息系統(tǒng)無法迅速及時地處理問題,而在云計算應用模式下,新的管理處理方式能夠被很快集成在云中,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應的服務。由于系統(tǒng)部署在云端,對軟件的服務、業(yè)務服務均可在云端進行,至于云在哪里已經(jīng)無關緊要?,F(xiàn)在提供云服務的企業(yè),會在世界各地建立云服務中心,但它都是服務于全球的。張杰表示,財務管理的云服務化,使財務管理可以在任何地域?qū)崿F(xiàn),當基于云計算的物聯(lián)網(wǎng)技術引入后,采集、處理、監(jiān)控、管理的手段,將使財務管理躍上新臺階。
  醒腦:大數(shù)據(jù)
  維克托·邁爾-舍恩伯格在其新書《大數(shù)據(jù)時代》中寫到,“如今數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項重要的經(jīng)濟投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟利益。事實上,一旦思維轉(zhuǎn)變過來,數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”
  企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)量的大規(guī)模增長。IDC最近的報告預測稱,到2020年全球數(shù)據(jù)量將擴大50倍。目前大數(shù)據(jù)的規(guī)模尚是一個不斷變化的指標,單一數(shù)據(jù)集的規(guī)模范圍從幾十TB到數(shù)PB不等。簡而言之,存儲1PB數(shù)據(jù)將需要兩萬臺配備50GB硬盤的個人電腦。此外各種意想不到的來源都能產(chǎn)生數(shù)據(jù)。
  如今各行業(yè)企業(yè)都承受著越來越大的壓力,需要從爆炸式增長的現(xiàn)有數(shù)據(jù)中提取新洞察。充分使用大數(shù)據(jù)和挖掘大數(shù)據(jù)商業(yè)價值將為企業(yè)帶來強大的競爭力,這已逐漸成為共識。IBM軟件集團大中華區(qū)業(yè)務分析洞察及智慧地球解決方案總經(jīng)理卜曉軍認為,提取數(shù)據(jù)價值,從而提高決策水平、改善業(yè)務成為企業(yè)成功的關鍵要素。
  在財務管理活動中,幾乎企業(yè)內(nèi)外部的所有相關數(shù)據(jù)信息都要通過財務流程來進行相應的財務處理,以生成有利于決策的財務報表,其處理的數(shù)據(jù)量是巨大的。數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術的發(fā)展,為財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)智能、遠程、實時提供了有力的技術支持,使得財務信息系統(tǒng)提供實時財務信息成為可能。
  面對日益繁雜和急迫的法規(guī)、合規(guī)和績效報告要求,財務部門需要將企業(yè)內(nèi)不同類型的數(shù)據(jù),和諸如8-K表格、投資者簡報、財政部債務管理報告、運營審核等法規(guī)文件的敘述文本,結(jié)合到一起。當前,財務部門從事的是勞動密集型工作,手工創(chuàng)建很多所需報告。據(jù)Hackett Group的數(shù)據(jù)顯示,82%的管理報告是用電子報表作為首要創(chuàng)建工具的。然而創(chuàng)建流程耗時、易錯,每次修改都需要重復流程,加大了風險度。IBM Disclosure Management旨在應對這一復雜性問題。這一解決方案使用與電子報表類似的界面來捕獲和分析多樣化財務報表數(shù)據(jù),其特點是不但能夠達到法規(guī)要求,而且能夠滿足財務監(jiān)控、投資者關系、財政部、財務規(guī)劃和分析披露等各方面需求。
  省心:共享中心
  在20世紀80年代,跨國企業(yè)集團公司在全球的經(jīng)營活動中早已發(fā)覺“只有那些能以最小單位成本提供業(yè)務支持的企業(yè),才是市場上的贏家”。共享服務模式也應運而生。共享服務是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能(Business Function)集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略,以提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本及提高對內(nèi)部客戶的服務質(zhì)量為目的。一項調(diào)查顯示,2010年歐美等發(fā)達國家和地區(qū)90%的公司建立了共享服務中心,而財務共享服務是最為常見的一種。
  對于以“成本領先戰(zhàn)略”的企業(yè)而言,其對CFO的要求必將是從財務管理中創(chuàng)造價值,成為公司的績效改善引擎。共享服務這種模式,通過對流程的再造和標準化,使工作更為迅速和有序,也大大減少了不增值的環(huán)節(jié),提高效率、降低成本。更為重要的意義是,共享中心在財務方面實施的成功,能為企業(yè)其他職能部門樹立典范,在人事、行政、IT服務等各方面均得以推廣。從本質(zhì)上來看,財務服務共享模式帶來的是工業(yè)革命式的流程文化,而創(chuàng)新在流程之外。從戰(zhàn)略角度來看,財務共享服務中心毫無疑問也是延續(xù)“成本管控”企業(yè)戰(zhàn)略的財務a1實踐之一。