對相當數(shù)量的用戶來說，云計算是一個頗為模糊的概念。由于云計算要付出遷移成本，因此它成為了昂貴的代名詞。但SaaS的興起又讓不少用戶在驚喜于軟件成本變得可承受之余，感到云計算又成了便宜的代名詞。實際上，有這兩種感覺的用戶都會不自覺地對云計算產(chǎn)生了以偏代全的誤解?！ ≡诂F(xiàn)階段，云計算的發(fā)展也逐漸呈現(xiàn)出兩條較為清晰的發(fā)展路數(shù)，一是在大型企業(yè)中進行的IaaS或者PaaS級別的私有云遷移，另一個則是成長型中小企業(yè)越來越多地接受SaaS型應用軟件。但不論是采用何種形式的云計算遷移，持有上述以偏代全的誤解，都會給日后的IT系統(tǒng)帶來諸多不便。特別是對希望借助云報銷這類SaaS型軟件提升管理水平的中小型企業(yè)而言，更是會失去一次填補與大型企業(yè)之間存在的數(shù)字鴻溝的機會。
均貧富的云計算
在工業(yè)革命以前，人類已經(jīng)積累了對煤炭、石油，以及物理、機械方面的知識，而只有真正大規(guī)模地運用這些能源，或者對能源成功進行轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)大規(guī)模的社會化生產(chǎn)創(chuàng)造和使用，才意味著工業(yè)革命的成熟。事實上，我們今天的信息革命也只走了前半程，剛剛完成了信息的累積、創(chuàng)造的手段和技術(shù)的儲備，下一次轉(zhuǎn)化需要云計算來完成。
這其實一點也不奇怪。整個人類已經(jīng)存儲了295EB容量的信息，但如果我們要在每家每戶都保存一堆硬盤，甚至是DVD刻錄盤才能夠收藏數(shù)據(jù)，需要有一臺甚至幾臺裝著一大堆需要不斷增減或者更新的軟件的電腦，來處理這些信息;我們是不可能消除地區(qū)之間的數(shù)字鴻溝的。但如果我們換一種思路，將這些信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，而且將這些信息通過如自來水系統(tǒng)、電力系統(tǒng)一般的系統(tǒng)傳輸出來，供用戶如水、電一般使用，數(shù)字鴻溝就有了被打破的可能性。而我們仔細觀察一下，就不難發(fā)現(xiàn)這正是云計算的思路，并且SaaS型軟件正是循著這樣的思路被創(chuàng)造出來的。
在SaaS模式下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費用，用戶只需租用對應的功能服務，不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費每個帳戶在幾百元左右，而無需考慮服務器維護、硬件保障等專業(yè)性問題?？梢哉f，拋開這些原先對中小企業(yè)負擔沉重的總體擁有成本，SaaS軟件給中小企業(yè)提供了一個填補與大型企業(yè)之間數(shù)字鴻溝的機會。
SaaS模式為中小企業(yè)管理提供了一種簡單易用又價格低廉的選擇，因此受到了廣大中小企業(yè)的關(guān)注。權(quán)威機構(gòu)預測，2012年管理型SAAS市場規(guī)模將達到100億元左右。目前SaaS軟件的種類已從通用型的SaaS型ERP、SaaS型CRM等專業(yè)軟件，發(fā)展到更為功能更為專業(yè)的軟件。近期，元年軟件公司發(fā)布了面向中小企業(yè)的國內(nèi)*9款SaaS型云報銷軟件，將全面預算管理全面引入云端。
云計算與IT規(guī)劃
盡管SaaS軟件因為更貼近用戶短、平、快的產(chǎn)品需求，而引得大量中小型企業(yè)予以嘗試。但因為中小企業(yè)普遍具有成長性，所以如果不從長遠效應來考慮SaaS軟件的選型，還會因上述的以偏概全的誤解而給以后的發(fā)展埋下隱患。
當前，云計算依然是一個較為模糊的概念。拋開云計算的確切定義，我們會發(fā)現(xiàn)云計算目前的實現(xiàn)方法集中在Iass/Pass/SasS三個層面之上。受限于服務遷移和數(shù)據(jù)延續(xù)，SaaS只能作為集團企業(yè)的非核心系統(tǒng)補充，大型企業(yè)還需以私有云或者PaaS為主。因此，中小企業(yè)考慮到成長性的需求，還要從服務遷移和數(shù)據(jù)延續(xù)的方面考慮SaaS軟件的選型。
對于大型企業(yè)來說，表面看來各種管理應用系統(tǒng)大而全，但從架構(gòu)的角度去考慮，不同使用部門將整個架構(gòu)切割成各種“系統(tǒng)”，這就造成了多個孤島，并使得流程割裂。這樣，企業(yè)在向云計算的遷移過程中，還需要用到SOA、虛擬化以及IT治理三大支點。其中，SOA架構(gòu)支持企業(yè)的業(yè)務、應用以及數(shù)據(jù)的整合，實現(xiàn)應用的靈活性，從根本上消除信息孤島。虛擬化則用來實現(xiàn)IT資源集中管理，IT治理則支持云計算的IT治理模式和企業(yè)架構(gòu)方法。
由大企業(yè)的云遷移，我們不難發(fā)現(xiàn)大企業(yè)所付出的代價，從中我們也可以推斷出IT規(guī)劃的重要性。對中小企業(yè)而言，如果單純從目前的應用需求出發(fā)，到企業(yè)成長到一定的階段，就可能會面臨因服務遷移和數(shù)據(jù)延續(xù)以及管理方法的根本性改變，而造成的IT系統(tǒng)從頭再來的難題。對于IT系統(tǒng)依賴性越來越強的業(yè)務來說，由此帶來的業(yè)務連續(xù)性損失，可能是多數(shù)成長型企業(yè)所不愿負擔的。由此，中小企業(yè)需要從IT規(guī)劃這一更高的角度來衡量SasS軟件的選型。
選型云報銷
從IT規(guī)劃的角度來審視元年軟件的云報銷系統(tǒng)，我們會發(fā)現(xiàn)一系列它的獨特之處。
首先，利用元年云報銷系統(tǒng)，中小型成長企業(yè)可以先從費用報銷開始實現(xiàn)費用管控，從而啟動全面預算管理的初級階段。當中小型企業(yè)成長到一定階段之后，隨著企業(yè)規(guī)模和管理難度的提升，通過元年E7-FPM軟件，可以逐步過度到實現(xiàn)全面預算管理、精細化成本管理和財務合并及分析管理。元年云報銷系統(tǒng)雖是功能單一性軟件，但其背后卻有著從咨詢到軟件在內(nèi)的一系列全面預算管理支持。由此可以實現(xiàn)管理方法的一以貫之。
其次，從技術(shù)角度看，元年云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)和移動終端進行對接。由此可知它集成性的強大，這為日后系統(tǒng)的擴展打下了良好的基礎。
最后，從功能效果的角度考慮，元年云報銷系統(tǒng)具備隨時隨地處理費用報銷、控制費用標準、確保費用的準確性并及時付款、隨時隨地云查詢、強大的安全保障、移動審批等諸多優(yōu)勢。
對許多中小企業(yè)而言，選型SaaS軟件往往強調(diào)成本低廉，功能夠用就好。但站在IT規(guī)劃和業(yè)務連續(xù)性的角度考慮，在功能夠用就好的基礎之上，還要考慮更多一些的問題。因為，在云計算的大背景之下，當昨天的閉塞、落后、信息荒漠被打破之后，誰也無法預測新疆界的格局。至少在從前，就很少有人會想到，曾經(jīng)靠賣米粉渡日的雀巢，會成為日后世界領域內(nèi)食品界的巨無霸。
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