CMA:IT項(xiàng)目成本管理主要步驟（三）

　　步驟3：追蹤成本，監(jiān)控差異
　　項(xiàng)目預(yù)算編制完畢并審批以后，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，一定要對項(xiàng)目的成本費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄，以便追蹤實(shí)際花銷是否按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度來支出。預(yù)算與實(shí)際的差異可以時(shí)間為參照來比較在某一特點(diǎn)時(shí)點(diǎn)(通常在月末)上的成本差異，我們稱之為月度成本差異;也可以工作任務(wù)完成量為參照來比較在項(xiàng)目進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的成本差異，我們稱之為項(xiàng)目成本差異。
　　月度成本差異絕對值=月度預(yù)算支出-實(shí)際支出
　　月度成本差異相對值=(月度預(yù)算支出-實(shí)際支出)/月度預(yù)算支出*100
　　項(xiàng)目成本差異絕對值=項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出-實(shí)際支出
　　項(xiàng)目成本差異相對值=(項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出-實(shí)際支出)/項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出*100
　　成本差異值計(jì)算出來后有正有負(fù)，分別代表
　　著項(xiàng)目成本執(zhí)行的不同狀態(tài)：
　　成本差異為負(fù)：代表實(shí)際成本超出預(yù)算范圍，造成這一情形的原因也有多種可能。如項(xiàng)目遭遇了比較嚴(yán)重的問題，項(xiàng)目范圍大面積變更、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。如果月度成本差異為負(fù)，而項(xiàng)目成本按預(yù)算執(zhí)行，那么就不必馬上采取措施。
　　成本差異為正：說明實(shí)際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi)，但這并不一定就是好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)支出低于預(yù)計(jì)支出時(shí)，意味著項(xiàng)目可能并未按照計(jì)劃執(zhí)行，甚至可能滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外，正的成本差異也有可能是預(yù)算不準(zhǔn)造成的。另一方面，它也可能是項(xiàng)目范圍合理變更、項(xiàng)目成員有效控制成本的結(jié)果。
　　實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只要有效地成本管理，這個(gè)項(xiàng)目就成功了一半，一個(gè)IT項(xiàng)目的成本管理不只是一些數(shù)據(jù)，它貫穿于項(xiàng)目的始終，目的在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題。