人們普遍確信的是,“計(jì)劃沒有變化快”。“計(jì)劃沒有變化快”,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老板自己不會(huì)按照他要求做出的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業(yè)根本就做不出切實(shí)可行、行之有效的預(yù)算。還有一種理解是,人際關(guān)系太復(fù)雜、當(dāng)家的人太多,即便老板要堅(jiān)持按預(yù)算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環(huán)境因素變化太快,企業(yè)發(fā)展的變數(shù)太多,根本就無法預(yù)測(cè)兩三個(gè)月以后的事,所以預(yù)算做不出來,做了也一定會(huì)不實(shí)用。
但是,國(guó)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示,預(yù)算管理是有效的成本控制方法。所謂預(yù)算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪里花錢?誰(shuí)來花錢?怎么花錢?誰(shuí)來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對(duì)全盤有把握,而且知道資金從哪里帶來(并保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購(gòu)進(jìn)的東西的未來價(jià)格走勢(shì)。因?yàn)槭前从?jì)劃來花錢,自然就不會(huì)亂花錢、花冤枉錢。為什么說按事前的計(jì)劃花錢就不會(huì)花冤枉錢呢?因?yàn)橛?jì)劃通常是事前經(jīng)過在各部門的共同參與下,反復(fù)討論協(xié)商出來的。
當(dāng)然,正如世界上沒有絕對(duì)好的東西一樣。基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法。也并非百分之百好用,因?yàn)榭傆幸恍┦虑槭菬o法預(yù)計(jì)的。但這不能否定預(yù)算管理的無效,預(yù)算一旦執(zhí)行以后,也不是鐵板一塊,必要的時(shí)候是可以作適當(dāng)調(diào)整的。最重要的是,有預(yù)算管理一定會(huì)比沒有預(yù)算管理好。
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