在國(guó)內(nèi)企業(yè)中間,采取嚴(yán)格的預(yù)算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實(shí)行預(yù)算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會(huì)要求財(cái)務(wù)部門,或者是銷售部門,或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門去為來年做一份預(yù)算。然而,由于大家都對(duì)怎樣做預(yù)算一知半解,企業(yè)平時(shí)又沒有積累起做預(yù)算所需要的各種數(shù)據(jù),以及做預(yù)算所需要相應(yīng)的組織環(huán)境,加上時(shí)間十分緊迫(通常他們會(huì)要求有關(guān)人員在1-7天內(nèi)完成)和其它一些原因,他們做出的預(yù)算,其實(shí)只是做預(yù)算者在揣摸領(lǐng)導(dǎo)意圖后拿出的一個(gè)來年的花錢的計(jì)劃。而且做這個(gè)計(jì)劃的人通常明明知道這個(gè)花錢計(jì)劃只是做一做,滿足老板當(dāng)前的要求而已。在大多數(shù)企業(yè)中,很少有人認(rèn)為預(yù)算會(huì)是有用的,不是指預(yù)算從理論上講無用,而是在他們的企業(yè)沒有用。
  人們普遍確信的是,“計(jì)劃沒有變化快”。“計(jì)劃沒有變化快”,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老板自己不會(huì)按照他要求做出的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業(yè)根本就做不出切實(shí)可行、行之有效的預(yù)算。還有一種理解是,人際關(guān)系太復(fù)雜、當(dāng)家的人太多,即便老板要堅(jiān)持按預(yù)算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環(huán)境因素變化太快,企業(yè)發(fā)展的變數(shù)太多,根本就無法預(yù)測(cè)兩三個(gè)月以后的事,所以預(yù)算做不出來,做了也一定會(huì)不實(shí)用。
  但是,國(guó)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示,預(yù)算管理是有效的成本控制方法。所謂預(yù)算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪里花錢?誰(shuí)來花錢?怎么花錢?誰(shuí)來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對(duì)全盤有把握,而且知道資金從哪里帶來(并保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購(gòu)進(jìn)的東西的未來價(jià)格走勢(shì)。因?yàn)槭前从?jì)劃來花錢,自然就不會(huì)亂花錢、花冤枉錢。為什么說按事前的計(jì)劃花錢就不會(huì)花冤枉錢呢?因?yàn)橛?jì)劃通常是事前經(jīng)過在各部門的共同參與下,反復(fù)討論協(xié)商出來的。
  當(dāng)然,正如世界上沒有絕對(duì)好的東西一樣。基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法。也并非百分之百好用,因?yàn)榭傆幸恍┦虑槭菬o法預(yù)計(jì)的。但這不能否定預(yù)算管理的無效,預(yù)算一旦執(zhí)行以后,也不是鐵板一塊,必要的時(shí)候是可以作適當(dāng)調(diào)整的。最重要的是,有預(yù)算管理一定會(huì)比沒有預(yù)算管理好。
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