來源：互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2016-08-09 10:30 責編：miky.zhang

【問題三】會計賬簿的啟用與記賬規(guī)則
 
1.會計賬簿的啟用
 
啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從*9頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
 
2.會計賬簿的記賬規(guī)則
 
①登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
 
②登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。
 
③賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2?！?/div>
 
④登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
 
⑤下列情況，可以用紅色墨水記賬：★★★
 
a、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
 
b、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
 
c、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；
 
d、根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
 
⑥各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁?！绻l(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章?！?/div>
 
⑦凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。
 
⑧每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁*9行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁*9行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。★★★
 
對需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結計本月發(fā)生額，也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉(zhuǎn)次頁。
 
【問題四】對賬和結賬
 
1.對賬★★★
 
①賬證核對
 
賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。
 
②賬賬核對
 
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括：
 
a、總分類賬簿有關賬戶的余額核對；
 
b、總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對；
 
c、總分類賬簿與序時賬簿核對；
 
d、明細分類賬簿之間的核對。
 
③賬實核對
 
賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權債務等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。包括
 
a、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符；
 
b、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符；
 
c、各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符；
 
d、有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
 
④賬表核對
 
賬表核對是指對會計賬簿的記錄與會計報表有關內(nèi)賓核對。
 
2.結賬
 
①結賬的程序
 
a、將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記入賬，并保證其正確性；
 
b、根據(jù)權責發(fā)生制的要求，調(diào)整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用；
 
c、將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目；
 
d、結算出資產(chǎn)、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額，并結轉(zhuǎn)下期。
 
②結賬的方法★★★
 
a、對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次余額。
 
b、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。
 
c、需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
 
d、總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
 
e、年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬戶的*9行余額欄內(nèi)填寫上年結轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結轉(zhuǎn)”字樣。
 
【問題五】錯賬的更正方法★★★
 
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：
 
1.劃線更正法
 
在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
 
2.紅字更正法
 
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
 
3.補充登記法記
 
賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。更正方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬

 

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