第四章 會計憑證
 
　　第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管
 
　　一、會計憑證的傳遞
 
　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
 
　　會計主體生產(chǎn)組織特點、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和管理要求不同，會計憑證的傳遞也有所不同。
 
　　二、會計憑證的保管
 
　　會計憑證的保管，是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。
 
　　會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是：
 
　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。
 
　　2.會計憑證封面應注明的內(nèi)容。
 
　　應注明：單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
 
　　3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，可以復制，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
 
　　4.原始憑證較多時可以單獨裝訂。
 
　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。



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