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2015會計從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》知識點：會計檔案管理程序
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來源：高頓網(wǎng)校 發(fā)布時間：2015-03-23 17:36 責(zé)編：caryy
2015會計從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》知識點：會計檔案管理程序
1.歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由“會計機構(gòu)”按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，“編制會計檔案保管清冊”。
采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會計檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管“1年”，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由“會計機構(gòu)編制移交清冊”，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會計檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，“檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會計檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負責(zé)人”批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
5.保管
?。?）“永久+定期”缺一不可；
?。?）定期：3年、5年、10年、15年和25年；
|
年限
|
會計檔案
|
| 永久 | 年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 |
| 25年 | 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
| 5年 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 |
| 3年 | 月度、季度財務(wù)會計報告 |
| 15年 | 其他 |
（3）起算：會計年度終了后*9天。
6.銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
?。?）編制銷毀清冊
“檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)”提出銷毀意見，共同進行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊，“單位負責(zé)人”對所要銷毀的會計檔案進行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上“簽署意見”。
?。?）專人負責(zé)監(jiān)銷
?、僖话銌挝唬簷n案機構(gòu)+會計機構(gòu)；
?、趪覚C關(guān)：檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)+同級財政+同級審計；
③財政部門：檔案機構(gòu)+會計機構(gòu)+同級審計。
?。?）銷毀后
“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負責(zé)人”“報告”。
?。?）不得銷毀的會計檔案
?、俦９芷跐M但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證；
?、谏婕捌渌?ldquo;未了事項”的原始憑證；
?、?ldquo;正在項目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿的會計檔案。
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