第七章 國內(nèi)會計(jì)軟件操作實(shí)務(wù)　　

第一節(jié) 用友（T3）會計(jì)軟件的應(yīng)用

　　
　　2.審核憑證　　
　　審核憑證是審核員按照財(cái)會制度，對制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計(jì)分錄是否正確等。　　
　　只有具有審核權(quán)的人才能進(jìn)行審核操作?！　?/div>
　　會計(jì)制度規(guī)定，審核與制單不能為同一人?！　?/div>
　　憑證審核需先重新注冊更換操作員?！　?/div>
　　[例]更換操作員?！　?/div>
　　以“劉偉”的身份重新注冊T3.　　
 
　　[例]審核憑證?！　?/div>
　　操作提示：　　
　　審核人必須具有審核權(quán)?！　?/div>
　　作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯?！　?/div>
　　審核人和制單人不能是同一個人；憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除；只有取消審核簽字后才可以修改或刪除；已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
　　
　　3.記賬　　
　　在電算化方式下，記賬憑證經(jīng)審核簽字后，由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令，由計(jì)算機(jī)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動進(jìn)行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來賬、項(xiàng)目賬以及備查賬等?！　?/div>
　　記賬一般采用向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確，記賬工作由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不用人工干預(yù)。　　
　　記賬操作每月可多次進(jìn)行。
　　
　　[例]記賬?！　?/div>
　　操作提示：　　
　?。?）第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，　　
　　不能記賬?！　?/div>
　?。?）上月未記賬，本月不能記賬?！　?/div>
　?。?）未審核憑證不能記賬?！　?/div>
　?。?）作廢憑證不需審核可直接記賬?！　?/div>
　?。?）記賬過程一旦斷電或其它原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。



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