問:我公司是增值稅小規(guī)模納稅人,已銷售產(chǎn)品發(fā)生退回,對方索要紅字發(fā)票,開具紅字增值稅普通發(fā)票需要購貨方需要提供何種資料?我公司是否需要向稅務(wù)部門申請?
答:《發(fā)票管理辦法實施細則》第二十七條規(guī)定,開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。
可咨詢主管稅務(wù)機關(guān)對“對方有效證明”的掌握口徑,以下《廣東省國家稅務(wù)總局關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題的補充通知》(粵國稅函[2003]627號)僅供參考:
一、購貨方和銷貨方均未作賬務(wù)處理的,銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣,與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。
二、購貨方未作賬務(wù)處理,銷貨方已作賬務(wù)處理的,銷貨方必須收回原發(fā)票后開具藍字退貨進倉單,方可開具等額的紅字發(fā)票。同時,必須把紅字發(fā)票記賬聯(lián)撕下作為沖賬憑證,其余聯(lián)次不得撕下,并把收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面以備核查。
三、購貨方已作賬務(wù)處理的,不論銷貨方是否已作賬務(wù)處理,銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明,填制藍字退貨進倉單后,方可開具等額的紅字發(fā)票。
四、購貨方的有效書面證明,必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項,包括原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進賬單(原已付款的),以及退貨的原因并加蓋購貨方單位印章或財務(wù)專用章。
五、除上述*9、二點情形外,銷貨方須以購貨方的有效書面證明、藍字退貨進倉單和紅字發(fā)票記賬聯(lián)作為賬務(wù)處理相應(yīng)的會計記賬憑證。