問：員工用票據(jù)報銷的通訊費、交通費需繳納個人所得稅嗎？
答：1、通訊費：《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號]第二條關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題規(guī)定，個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收入，扣除一定標準的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
公務(wù)費用的扣除標準，由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算，報經(jīng)省級人民政府批準后確定，并報國家稅務(wù)總局備案。
對此，各地規(guī)定不盡相同，如：《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于對公司員工報銷手機費征收個人所得稅規(guī)定征收個人所得稅規(guī)定》（京地稅個[2002]116號）*9條規(guī)定，單位為個人通訊工具（因公需要）負擔(dān)通訊費采取全額實報實銷或限額實報實銷部分的，可不并入當月工資、薪金征收個人所得稅。
第二條規(guī)定，單位為個人通訊工具負擔(dān)通訊費采取發(fā)放補貼形式的，應(yīng)并入當月工資、薪金計征個人所得稅。
《重慶市地方稅務(wù)局關(guān)于通訊補貼收入個人所得稅前扣除問題的通知》（渝地稅發(fā)[2008]3號）*9條規(guī)定，企事業(yè)單位、黨政機關(guān)及社會團體因通訊制度改革，按照一定的標準發(fā)放給個人的通訊補貼收入，扣除一定標準的公務(wù)費用后，按照工資、薪金所得計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份工資、薪金所得合并后計征個人所得稅。公務(wù)費用的稅前扣除標準確定為每月400元（含400元），在此標準內(nèi)據(jù)實扣除。
第二條規(guī)定，通訊補貼收入是指各單位以現(xiàn)金形式發(fā)放的個人通訊補貼，或以報銷方式支付個人通訊費用，以及發(fā)放含通訊費用性質(zhì)的工作性補貼。通訊補貼的范圍界定為：單位為個人發(fā)放或支付的座機電話、移動電話、上網(wǎng)等費用。
按照重慶市的規(guī)定，則報銷方式也屬于發(fā)放補貼的范圍，也應(yīng)在扣除公務(wù)費用后并入工資薪金進行繳稅。
因此，目前，各地對通訊費的扣除標準及征收方式不盡相同，由各省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算，報經(jīng)省級人民政府批準后確定，并報國家稅務(wù)總局備案。據(jù)我們了解目前河南省暫未查到相關(guān)規(guī)定，如何扣除請咨詢當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)為妥。
2、交通費：《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》（國稅函[2006]245號）*9條規(guī)定，因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
第二條規(guī)定，具體計征方法，按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）第二條“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
因而，對于您所述的員工以報銷方式取得的交通費應(yīng)按上述規(guī)定進行處理，對于這類交通費屬于工資薪金所得，應(yīng)并入當月工資薪金所得計征個人所得稅，如果當?shù)赜锌鄢龢藴?，可按扣除標準后的金額計入工資合并納稅，但我們未查到河南省關(guān)于此方面的規(guī)定，原則上對于當?shù)匚闯雠_此類扣除標準的情況應(yīng)按全額計入工資繳納個人所得稅，但具體建議您咨詢當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)確定。