問：有一家單位在2005年銷售貨物給客戶，并于當年開發(fā)票，在2007年，客戶對其中一批貨物要求退貨，此情況下，要部分作廢原2005年的發(fā)票，需對方出具退貨證明，由對方開具紅字通知書，這樣處理對嗎？退貨證明有時間限制嗎？
答：根據(jù)《關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)[2006]156）：第十四條，一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱《申請單）。
《申請單》所對應(yīng)的藍字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證。
第十六條 主管稅務(wù)機關(guān)對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡稱《通知單）?！锻ㄖ獑巍窇?yīng)與《申請單》一一對應(yīng)。
第十八條 購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。屬于本規(guī)定第十四條第四款所列情形的，不作進項稅額轉(zhuǎn)出。
第十九條 銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。
紅字專用發(fā)票應(yīng)與《通知單》一一對應(yīng)。
第二十條 同時具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：
（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；
（二）銷售方未抄稅并且未記賬；
（三）購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。
本規(guī)定所稱抄稅，是報稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開票數(shù)據(jù)電文。
從文件規(guī)定來看，您企業(yè)發(fā)票不符合稅法規(guī)定的作廢條件，不能作廢。按新的規(guī)定，不再出具退貨證明，而是應(yīng)當由購貨方向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)提交《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》，經(jīng)購貨方主管稅務(wù)機關(guān)審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，銷售方憑此通知單開具紅字專用發(fā)票，據(jù)以沖減銷售額及銷項稅額。