答:(一)《貨運發(fā)票》必須采用計算機和稅控器具開具,手寫無效。
(二)填開《貨運發(fā)票》時,需要錄入的信息除發(fā)票代碼和發(fā)票號碼(一次錄入)外,其他內(nèi)容包括:開票日期、收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼、運輸項目及金額、其他項目及金額、代開單位及代碼(或代開稅務(wù)機關(guān)及代碼)、扣繳稅額、稅率、完稅憑證(或繳款書)號碼、開票人。在錄入上述信息后,稅控器具按規(guī)定程序自動生成并打印的信息包括:機打代碼、機打號碼、機器編號、稅控碼、運費小計、其他費用小計、合計(大寫、小寫)。錄入和打印時應(yīng)保證機打代碼、機打號碼與印刷的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼相一致。
實際取得《貨運發(fā)票》的收貨人或發(fā)貨人中,如為增值稅一般納稅人,需對運費金額進行增值稅進項抵扣的,其納稅人識別號必須填寫該納稅人的國稅機關(guān)稅務(wù)登記號碼。
(三)為了保證在稽核比對時正確區(qū)分收貨人、發(fā)貨人中實際受票方(抵扣方、運費扣除方),在填開《貨運發(fā)票》時應(yīng)首先確認實際受票方,并在納稅人識別號前打印"+"號標記。"+"號與納稅人識別號之間不留空格。在填開收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼、代開單位及代碼(或代開稅務(wù)機關(guān)及代碼)欄目時應(yīng)分二行分別填開。
(四)有關(guān)項目的邏輯關(guān)系:運費小計=運費項目各項費用相加之和;其他費用小計=其他項目各項費用相加之和;合計=運費小計+其他費用小計;扣繳稅額=合計×稅率。稅率按法律、法規(guī)規(guī)定的稅率填開。
(五)《貨運發(fā)票》應(yīng)如實一次性填開,運費和其他費用要分別注明。"運輸項目及金額"欄填開內(nèi)容包括:貨物名稱、數(shù)量(重量)、單位運價、計費里程及金額等;"其他項目及金額"欄內(nèi)容包括:裝卸費(搬運費)、倉儲費、保險費及其他項目和費用。備注欄可填寫起運地、到達地和車(船)號等內(nèi)容。
(六)開具《貨運發(fā)票》時應(yīng)在發(fā)票聯(lián)左下角加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章或代開發(fā)票專用章;抵扣聯(lián)一律不加蓋印章。
(七)稅控器具根據(jù)自開票納稅人和代開單位錄入的有關(guān)開票信息和設(shè)定的參數(shù),自動打印出128位的稅控碼;稅控碼通過稅控收款機管理系統(tǒng)可以還原成設(shè)定參數(shù)的打印信息。打印信息不完整及打印信息與還原信息不符的,為無效發(fā)票,國稅機關(guān)在審核進項稅額時不予抵扣。
設(shè)定參數(shù)包括:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、承運人納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)代碼、收貨人納稅人識別號或發(fā)貨人納稅人識別號(即有"+"號標記的一方代碼)、代開單位代碼(或代開稅務(wù)機關(guān)代碼)、運費小計、扣繳稅額。其中,自開發(fā)票7個參數(shù)(不包括上述代開單位代碼或代開稅務(wù)機關(guān)代碼、扣繳稅額等兩個參數(shù)),代開發(fā)票9個參數(shù)。
(八)在填開和打印時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢,并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理,在領(lǐng)購新票時交主管稅務(wù)機關(guān)查驗。
在已填開《貨運發(fā)票》且開票數(shù)據(jù)已報送主管稅務(wù)機關(guān)后需要開具退票的,應(yīng)在價稅合計的大寫金額*9字前加"負數(shù)"字,在小寫金額前加"-"號。在開具退票前,收回已開出《貨運發(fā)票》的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。
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