會計系統(tǒng)控制
基金管理人應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)《金融企業(yè)會計制度》《證券投資基金會計核算辦法》《企業(yè)財務通則》等國家有關法律、法規(guī)制定基金會計制度、公司財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,并針對各個風險控制點建立嚴密的會計系統(tǒng)控制。
公司應當明確職責劃分,在崗位分工的基礎上明確各會計崗位職責,嚴禁需要相互監(jiān)督的崗位由一人獨自操作全過程。公司對所管理的基金應當以基金為會計核算主體,獨立建賬、獨立核算,保證不同基金之間在名冊登記、賬戶設置、資金劃撥、賬簿記錄等方面相互獨立。各基金會計核算應當獨立于公司會計核算。
基金管理人應當采取適當?shù)臅嬁刂拼胧?,以確保會計核算系統(tǒng)的正常運轉:
(1)應當建立憑證制度,通過憑證設計、登錄、傳遞、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。
(2)應當建立賬務組織和賬務處理體系,正確設置會計賬簿,有效控制會計記賬程序。
(3)應當建立復核制度,通過會計復核和業(yè)務復核防止會計差錯的產(chǎn)生。
(4)應當采取合理的估值方法和科學的估值程序,公允反映基金所投資的有價證券在估值時點的價值。
(5)應當規(guī)范基金清算交割工作,在授權范圍內(nèi),及時準確地完成基金清算,確?;鹳Y產(chǎn)的安全。
(6)應當建立嚴格的成本控制和業(yè)績考核制度,強化會計的事前、事中和事后監(jiān)督。
(7)應制定完善的會計檔案保管和財務交接制度,財會部門應妥善保管密押、業(yè)務用章、支票等重要憑據(jù)和會計檔案,嚴格會計資料的調(diào)閱手續(xù),防止會計數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。嚴格制定財務收支審批制度和費用報銷管理辦法,自覺遵守國家財稅制度和財經(jīng)紀律。