會計(jì)和出納，作為財(cái)務(wù)崗位中兩個(gè)比較突出的角色，因其屬性大致相同，常被不少人混為一談。不少小公司，為了節(jié)約人力資源成本，常選擇由同一人身兼兩職，同時(shí)擔(dān)任公司的會計(jì)和出納。
然而，這樣做真的合理么？
表面上，由一人身兼兩職，是節(jié)省了公司在人力資源這方面的一部分投入，可同時(shí)，也為公司帶來了不小的「財(cái)務(wù)隱患」。
如何區(qū)分，出納和會計(jì)的崗位性質(zhì)？
一個(gè)公司想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展，一則靠長遠(yuǎn)的規(guī)劃，二則靠源源不斷的流動資金。會計(jì)和出納就是資金這一塊的「守門員」。
出納，顧名思義，即支出和收入。在公司的財(cái)務(wù)管理中，出納主要負(fù)責(zé)企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作。每天需要盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，月末時(shí)，需要將登記的現(xiàn)金和銀行日記賬與會計(jì)登記的總賬進(jìn)行核對，做到日結(jié)月清。
會計(jì)，就是會算，算有分析的意思，有很多明細(xì)分類，如成本會計(jì)、材料會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、記賬會計(jì)等等。主要負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總體、全面的核算資料，分管企業(yè)的明細(xì)賬。
總的來說，公司是由出納管錢，會計(jì)管賬。一個(gè)負(fù)責(zé)公司每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的資金的流動，一個(gè)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)資金流動的核算。兩者在一定程度上處于較為較為對立的層面，但實(shí)則，相輔相成。
同一人身兼會計(jì)和出納兩職，會帶來哪些「風(fēng)險(xiǎn)」？
《會計(jì)法》有明確規(guī)定，從事出納人員不可以兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但不少小公司為節(jié)約人員成本，還是選擇鋌而走險(xiǎn)，登記掛名時(shí)，是兩個(gè)不同人的名字，而實(shí)際操作時(shí)，卻是讓同一人身兼兩職。
隨之而來的，則是不小的「財(cái)務(wù)隱患」。
舉個(gè)例子：會計(jì)可能把員工報(bào)銷的200元做賬記成400元；員工找出納拿錢時(shí)，即會計(jì)本人，只給了員工200元；那剩下的200元，直接進(jìn)了那個(gè)會計(jì)兼出納人的腰包。
會計(jì)人員平時(shí)負(fù)責(zé)的是分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制，而出納則專注于現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記。
兩個(gè)崗位往往可以互相牽制、監(jiān)督，避免貪污受賄、賬目不清等情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)管賬、管錢的為同一人的現(xiàn)象，公司賬目上一旦出現(xiàn)問題，很難及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。
表明上看，一人身兼兩職，節(jié)約了公司成本，但從根本上來說，卻給公司種下了更有毀滅性的隱患。因而，將兩者分開，是提高公司經(jīng)營效率，保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
會計(jì)和出納，有哪些聯(lián)系？
都說，出納是地基，會計(jì)是上層建筑。
會計(jì)對專業(yè)知識要求較高，而出納在專業(yè)這塊則相對放松一些。一般而言，做會計(jì)前都會先做一兩年的出納。
出納階段的時(shí)間往往比較空閑，可以利用好這段時(shí)間學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識，報(bào)一些類似于高頓財(cái)經(jīng)的ACCA、USCPA或者CPA培訓(xùn)班等，彌補(bǔ)自己在專業(yè)知識這一部分的不足。同時(shí)，通過出納階段的一些基本工作，熟悉相關(guān)實(shí)務(wù)操作。出納崗位，出了差錯，往往短時(shí)間內(nèi)就會被發(fā)現(xiàn)的，可能通過這段時(shí)間的鍛煉，得到更快的成長。
表現(xiàn)突出，勤勤懇懇的出納，最短能在一年內(nèi)得到晉升的機(jī)會。
 
USCPA
在財(cái)務(wù)工作中，會計(jì)與出納，無論是哪個(gè)崗位，都占有其重要的位置，并擔(dān)負(fù)著相對的責(zé)任。崗位之間有所區(qū)別，同時(shí)，也緊密聯(lián)系，相輔相成。只有相互間良好的配合，才能保證公司在發(fā)展的道路上，一路順暢，免除「財(cái)務(wù)」方面的后顧之憂。
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