在財務(wù)若干的工作中,財務(wù)分析與報告是財務(wù)部門最重要的工作,也是財務(wù)成果有效性的重要體現(xiàn)。充分了解財務(wù)分析報告中常見的幾大問題,將對財務(wù)工作非常有幫助。
立足點不清,把報告寫成下對上的匯報
財務(wù)分析作為公司管理的工具,應(yīng)立足于財務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決方案。
如果把財務(wù)分析演變成下級對上級的匯報,分析報告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責(zé)任。最終,管理工具會淪落為表功的道具。
機械套用模板,不考慮自己的實際是否與模板匹配
財務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。實現(xiàn)模板化有以下幾大優(yōu)勢:
①上級將意圖直接表明,下級無須猜測;
②交付格式統(tǒng)一,便于匯總;
③填報時直奔主題,省去下級的無效工作量;
④關(guān)注點明確,減少上級的無效閱讀。
簡單來說,就是把少數(shù)人思考的結(jié)果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省點心。
目前,不少集團公司都會編制財務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。但在使用的過程中卻存在這樣一個問題:一旦有了模板,分子公司的會計人員往往都是直接套用模板,而不考慮自己的實際是否與模板匹配。試想,模板是根據(jù)集團的共性設(shè)計的,但每個下屬公司都有自己的特色,如果在使用時不加變通,模板就成了膠柱鼓瑟了。
因此,模板化雖然有利于提升效率,但也需要會計人員在套用時加以分析,形成適合自己公司特色的模式。
把握不住重點,沒能揭示根本性問題
任何企業(yè)經(jīng)營中都會有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會引來諸多不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。
成功的財務(wù)分析需要透過財務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問題。譬如,公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計的原因,有成本價格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,但根本的原因可能是研發(fā)和設(shè)計不夠貼近市場所需。而找到所有問題中的重點,就是財務(wù)分析最重要的目的。如果不能拿捏住根本性問題,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能產(chǎn)生方向性誤導(dǎo)。
財務(wù)分析與業(yè)務(wù)實質(zhì)分離,風(fēng)馬牛不相及
分析一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進行專項和深入的分析。
譬如,某公司的資金鏈緊張,主要原因可能是應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題后,專項分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制訂賒銷政策與進行客戶評級等。這樣娓娓道來,才能首尾呼應(yīng),讓分析報告富有邏輯性,也更能促進實際業(yè)務(wù)的發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)財融合。
要是揭示出的問題與專項分析風(fēng)馬牛不相及,做出的財務(wù)分析必然會與業(yè)務(wù)實質(zhì)兩張皮。
數(shù)據(jù)分析不到位,分析報告看不出頭緒
財務(wù)分析報告中,我們經(jīng)常能看到此類話語,“公司利率下降了20%,主要因為收入下降了10%,管理費用增加了20%,銷售費用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列,實際上并不能稱為分析,因為我們看不出收入緣何而下降,費用因何而增高。
更合理的書寫方式如下:“因華南市場推廣受阻,xx產(chǎn)品銷量降低了30%,導(dǎo)致毛利減少xx萬元”,“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞qxx萬元,導(dǎo)致管理費用增加了20%;華南市場廣告投入增加xx萬元,導(dǎo)致銷售費用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的原因說出來,分析報告會更有實際效用。
財務(wù)分析粗枝大葉,無法量化
“因市場競爭加劇,公司收入出現(xiàn)大幅下降,利潤也因之降低。”這是典型的定性式描述。
如果財務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化,言之有據(jù),應(yīng)該承認(rèn),很多時候數(shù)據(jù)確實不易取得。有的是因為沒有積累,有的是因為核算顆粒度太粗放,有的是因為核算維度未涉及,有的是因為組織架構(gòu)調(diào)整。
除了這些原因,還可能是因為我們對市場、對業(yè)務(wù)理解不透徹。量化分析不僅是財務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
預(yù)測的準(zhǔn)確性差,無法優(yōu)化公司資源配置
財務(wù)分析報告在結(jié)尾處往往要對全年的經(jīng)營指標(biāo)結(jié)果進行預(yù)測。
預(yù)測準(zhǔn)確與否,從某種程度上說也是檢驗財務(wù)分析效果的標(biāo)尺。此前,談及華為的財務(wù)預(yù)測工作時,任正非曾說,預(yù)測是管理的靈魂。
財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
任務(wù)令表述不清晰,改進措施空泛
對出現(xiàn)問題的原因分析清楚后,就需要提出解決思路了。如果能在分析報告中讓解決問題的思想落地,這等于把財務(wù)分析推進到了經(jīng)營分析的高度。
既然是期望解決問題,責(zé)任就要落實到人,要有明確的解決措施,要有完成任務(wù)的時間節(jié)點。
空洞的任務(wù)令諸如,“措施:加強市場推廣;責(zé)任人:銷售部全體”。
可執(zhí)行的任務(wù)令應(yīng)做到措施就是行動方案,如“在當(dāng)?shù)仉娨暸_投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區(qū)進行一次路演推廣”,責(zé)任人可以追責(zé)、可以負(fù)責(zé),時間節(jié)點是考核的依據(jù)。
前后期任務(wù)令無閉環(huán),喪失應(yīng)有價值
財務(wù)分析應(yīng)該是持續(xù)進行的,按月度或季度完成。
這就要求前后月度或季度的分析報告應(yīng)相互呼應(yīng),特別是上一期的任務(wù)令在本期要有驗收,是否都完成了,為何有的沒有完成,未完成的本期是否需要繼續(xù)推動,這些都應(yīng)該在報告中體現(xiàn)。
如果報告中對此不做要求,責(zé)任落實可能就是一句空話。如果財務(wù)分析不能改進工作,不能成為管理的工具,分析報告將成為會計人自說自話,而喪失應(yīng)有的價值。
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