財(cái)會(huì)人的工作，*9感受就是繁瑣，其次便是忙碌。而到了年底的時(shí)候，這種繁瑣和忙碌成倍增加，讓財(cái)會(huì)從業(yè)人員們連抱怨的時(shí)間都所剩無(wú)幾，加班成了這段時(shí)間的日常，同時(shí)還有返工、出錯(cuò)、突然增加的任務(wù)等“調(diào)劑”，讓財(cái)會(huì)人們欲哭無(wú)淚。
如何才能在年底這種工作量加劇的的時(shí)間段里，快速提升自己的工作效率，是幾乎每一個(gè)財(cái)會(huì)人都想要知道的。但是那些高效的工作方法不是需要長(zhǎng)時(shí)間的積累、就是需要大幅度改變自己的狀態(tài)，這對(duì)早已精疲力竭的財(cái)會(huì)人來(lái)說(shuō)又是另一種折磨。
其實(shí)，想要“立竿見(jiàn)影”地讓自己工作效率翻一番，財(cái)會(huì)人們可以試試這些方法——1.規(guī)整好自己的辦公環(huán)境
讓你的辦公環(huán)境變得有條理，比如文件的分類、辦公用品的收納，當(dāng)然最重要的還有手機(jī)的安置——別放在你隨手就能看到的地方，因?yàn)榇蟛糠秩硕紵o(wú)法管住自己每十幾分鐘就要摸一摸手機(jī)的手。
這種規(guī)整一方面可以給你一種潔凈的體驗(yàn)感，增加工作的信心，另一方面也方便你快速找到自己需要的文件和工具。2.合理安排每一天的工作
臨近年底，財(cái)會(huì)人的工作可以說(shuō)是蜂擁而至，一天說(shuō)不定要完成五六個(gè)項(xiàng)目。那么這時(shí)你必須要在每天開(kāi)始工作之前將它們按照不同的重要程度做出劃分，然后逐個(gè)排序，將*4的精力留給最重要的事情。
在此期間如果遇到一些突發(fā)的任務(wù)，若非指名或者非常必要，*4還是直接拒絕，免得亂了自己的陣腳，最后什么都沒(méi)有做好；而如果不能拒絕，不妨說(shuō)清楚自己目前的狀況，給出大概的完成時(shí)間，雙方都認(rèn)可之后再進(jìn)行。3.做不同的事情用不同的方法
不僅每個(gè)財(cái)會(huì)人適合的工作方法有所不同，就連同一個(gè)人處理不同的工作時(shí)也會(huì)適合不同的方式，比如處理電子郵件，有的財(cái)會(huì)人會(huì)設(shè)定星標(biāo)來(lái)源，有的則看重主題；比如在做計(jì)劃的時(shí)候，有的財(cái)會(huì)人悶頭自己思考才能將計(jì)劃做得*4，而有的人反而停下來(lái)和別人說(shuō)說(shuō)自己正在思考的內(nèi)容之后，思路會(huì)更加清晰、效率也更高。
找到合適自己的工作方法，然后將其充分運(yùn)用到工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的效率有了很大的提高。4.適當(dāng)保持自己的舒適度
雖然財(cái)會(huì)人總給人一種很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪樱侨绻惆l(fā)現(xiàn)過(guò)于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇┲鴷?huì)影響自己的工作效率的話，不妨在辦公室里稍作改變。比如高跟鞋在進(jìn)了辦公室后可以換成舒服的平底鞋、將筆挺外套換成綿軟的服裝、給自己的椅子準(zhǔn)備一個(gè)舒適的靠墊、長(zhǎng)發(fā)暫時(shí)盤(pán)起反而能減少不必要的“障礙”等。當(dāng)然這種舒適是在別人可以接受的范圍之內(nèi)，如果你覺(jué)得盤(pán)腿在椅子上效率更高，那么你還是保持低效率地工作吧。5.合理的中斷工作
當(dāng)你完成了一兩件工作的時(shí)候，哪怕感覺(jué)自己狀態(tài)正好，也*4能中斷一下工作，稍稍休息一下。離開(kāi)辦公室，到外面走動(dòng)一會(huì)兒。這不僅有利于身體健康，同時(shí)也能讓你從上一項(xiàng)事務(wù)中抽離出來(lái)，讓頭腦進(jìn)行短暫的休息，然后更好投入下一項(xiàng)工作之中。
期間你也可以和同事們聊聊天，分享一下彼此的工作或者體會(huì)，說(shuō)不定別人已經(jīng)完成的事，恰能對(duì)你接下來(lái)要做的事情有所幫助。6.離開(kāi)公司后就別想工作
很多財(cái)會(huì)人表示年底了即便下班后依舊很痛苦——九、十點(diǎn)鐘回到家里，睡一覺(jué)之后又要去公司奮斗了。事實(shí)上本來(lái)就辛苦的年關(guān)恰是因?yàn)檫@樣的想法而變得更加磨人。
既然離開(kāi)了公司，就別想著工作了，更別想著第二天還要繼續(xù)的工作。不妨把你的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到家庭和自身。和家人聊聊天，哪怕只是說(shuō)說(shuō)天氣；自己看一會(huì)兒書(shū)，或者照顧照顧植物。當(dāng)然也有學(xué)霸型的財(cái)會(huì)人會(huì)在回家之后放下工作、拾起學(xué)習(xí)，在白天的忙碌之后，晚上還要為諸如CPA、ACCA之類的考證做努力，他們往往會(huì)選擇對(duì)時(shí)間地點(diǎn)沒(méi)什么要求、但又質(zhì)量有保證的高頓網(wǎng)課作為學(xué)習(xí)的手段，每天看一點(diǎn)網(wǎng)課，在領(lǐng)會(huì)高頓老師們傳授的知識(shí)點(diǎn)之后，再自己做題鞏固。這類財(cái)會(huì)人一定會(huì)比別人在年關(guān)感覺(jué)更加辛苦，但是對(duì)他們的工作和未來(lái)來(lái)說(shuō)，卻又何嘗不是一個(gè)好現(xiàn)象？當(dāng)然，這種雙管齊下的方式耗費(fèi)精力、自制力，“拖延癥患者”們并不一定適合。
對(duì)財(cái)會(huì)人而言，年關(guān)這種事每一年都有，經(jīng)歷的時(shí)候雖然覺(jué)得很難熬，但不可否認(rèn)的是這也是一個(gè)非常難得的鍛煉自己、考驗(yàn)這一年成長(zhǎng)的好機(jī)會(huì)。

▎本文作者鐘顏，來(lái)源高頓網(wǎng)校。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽(tīng)。