如果擺在十幾年前,華為人絕不會相信,會有這樣的一天:
只要鼠標(biāo)一點,大西洋邊維多利亞島的訂單,就能瞬間進入深圳供應(yīng)中心,繼而進行流程化處理。財務(wù)中心利用時差優(yōu)勢,“日不落”地循環(huán)結(jié)賬,經(jīng)營數(shù)據(jù)*9時間掌握。
從純手工帳,賬務(wù)處理效率低下的通信科技企業(yè),到建立有全球范圍內(nèi)一流財務(wù)共享中心的世界500強,可以說,華為的財務(wù)組織見證了企業(yè)多年來的成長,也奠定了如今華為的成功與輝煌。
華為的例子,給很多企業(yè)上了生動的一課,也給很多財務(wù)人指出了未來的方向。
曾經(jīng)華為的基層會計:工作多靠人品,干得最苦評價卻最低
每天早上一踏進辦公室,就不由得深吸一口氣,需要投入成堆的單據(jù)中,挑出自己需要的。操作的過程中,只要有其他同事稍微打擾一下,翻一下放收據(jù)的框,一切又亂套了,還得重頭再來。
一天的工作能否順利展開,頗有點“三分靠運氣,七分靠人品”的無奈……
這是十幾年前,華為基層的會計,每天的工作狀態(tài)。而這樣的會計人,在當(dāng)時占了大半。
財務(wù)每天為了員工上交的各種“雜亂無章、不合制度”的單據(jù)發(fā)愁。和員工溝通扣減報銷事項,遇到脾氣不好的,免不得一通責(zé)罵。明明每天累得像狗,卻似乎始終得不得其他部門的認(rèn)可:效率低、速度慢、扣減規(guī)則不明……都是財務(wù)的“鍋”。
而這一切,在SSE平臺的出現(xiàn)后,才稍有改善。
“水分”十足的數(shù)據(jù)導(dǎo)致:總賬的財報經(jīng)常延時,且質(zhì)疑聲不斷
在當(dāng)時,華為除了基層處理報銷、核算的會計,每天忙得焦頭爛額外,負責(zé)財報的總賬也麻煩不斷。簡單概括以兩個詞:混亂、奔潰。
而問題的源頭,便是“水分”滿滿,不能及時性更新的數(shù)據(jù):
前端給的數(shù)據(jù)錯了,之后的賬目也隨著一錯到底,這樣的情況,發(fā)生過不止一次。因不數(shù)據(jù)不及時,幾個月前就已落單的項目,可能還不曾被歸進*7的財報中……
為此,曾采取過一系列應(yīng)對措施,專門成立“找茬小分隊”,核審各地報過來的數(shù)據(jù),然后手工調(diào)賬。但事實表明,這種從下游堵住污水,治標(biāo)不治本的方法,成效并不大。
堪稱“及時雨”的改革:財務(wù)共享中心的大壩,節(jié)省了人力物力財力
2005年開始,華為財務(wù)部陸續(xù)規(guī)劃了一系列的變革項目:搭建全球統(tǒng)一的會計政策、海外ERP項目實施、七大共享中心成立……而這也給華為重新帶來了“生機”。
在一個偌大的會議室里,IBM顧問聲情并茂地闡釋了“共享服務(wù)”的概念。而這也是華為的財務(wù)人*9次了解到“財務(wù)共享”的概念。財務(wù)共享中心就像是堅固的大壩,把分散在不同業(yè)務(wù)單元的財務(wù)、人力資源重新進行分離整合,由獨立的實體提供統(tǒng)一的服務(wù)。
在此之前,像惠普、福特、IBM等知名跨過企業(yè),已有成功案例,利用財務(wù)共享為企業(yè)提供更加高品質(zhì)、優(yōu)成本、一致性的財務(wù)服務(wù)。而經(jīng)過多年的努力,華為也終于突破了財務(wù)管理上的層層“青紗帳”,尋找到了一條明路。
而華為交出來的“成績單”也是相當(dāng)不錯的:
單張發(fā)票處理成本下降75%、審計調(diào)整率0.01%,2014年在原先基礎(chǔ)上推行了財報內(nèi)控,共監(jiān)控前端各類不合規(guī)數(shù)據(jù)78億美元,3年共避免資金損失9.45億美元……
今日的“華為”,明日的“XX”:改革大勢下,財務(wù)人的出路?
華為通過建立財務(wù)共享中心,將財務(wù)和業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)員們開始體會到,財報不單單是財務(wù)的工作,而是需要各個部門相互配合,從前端設(shè)計時,就開始對之后的財報產(chǎn)生“影響”。
華為這種改革,并不是個例,目前國內(nèi)不少企業(yè)都在紛紛效仿,而其中,多的是很多財務(wù)人夢寐以求的“名企”。
對財務(wù)人們來說,最關(guān)心的莫過于這種“改革”大勢下,究竟會給自己帶來什么樣的影響?繼企業(yè)改革后,財務(wù)人也面臨著新一輪的財務(wù)轉(zhuǎn)型。而轉(zhuǎn)型的方向,已經(jīng)有跡可循:
1、進入數(shù)據(jù):從核算數(shù)據(jù)向管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型,將傳統(tǒng)核算數(shù)據(jù)重新聚類展示,更能貼近業(yè)務(wù)活動的本身及管理需求。
2、進入業(yè)務(wù):跨越賬本,向管理會計轉(zhuǎn)型。就目前來看,管理會計是財務(wù)行業(yè)的一種大勢,包括之前鬧得沸沸揚揚的“會計證取消事件”,呼聲*6的就是推出國產(chǎn)的“管理會計證”作為入行新門檻,但目前還只能依靠于高頓之類的培訓(xùn)機構(gòu),在CMA、ACCA GBS等泊來的證書上下苦工。
3、進入系統(tǒng):在系統(tǒng)化大背景下,一定程度上實現(xiàn)對系統(tǒng)的管理,將管理系統(tǒng)和財務(wù)制度層層貫通。
4、進入流程:打進市場部門,有意識地熟悉公司的流程與狀態(tài),設(shè)計并且不斷優(yōu)化系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度,在流程中判斷出、預(yù)測出可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險和漏洞,站在財務(wù)管理決策的角度看問題。
在不久的未來,財務(wù)領(lǐng)域,究竟會往什么方向發(fā)展,還很難有定論,但從華為、海爾、惠普等企業(yè)身上,我們已經(jīng)可以看到一些“苗頭”。
也許財務(wù)人是時候需要拎點神,思考一下,今后的你該何去何從?是即將成為被“邊緣化”的那一批,還是能在新浪潮下,獲得更好的發(fā)展。
▎本文作者:溫言,高頓財經(jīng)簽約作者,ACCA持證人,留英海歸一枚,待過“四大”,混過500強。擅寫各類職場故事,從真人、真事中,品味人生百態(tài)。本文為原創(chuàng)文章,歡迎分享,轉(zhuǎn)載請注明來源高頓。