經(jīng)常有人會問“我快30歲了,想轉(zhuǎn)行,是不是太晚了?”我經(jīng)?;厮麄?ldquo;30歲學(xué)什么都不晚,再猶豫下去就晚了。”
申克中國的CFO譚向陽,在而立之年他才開始接觸財(cái)務(wù),從最簡單的借貸學(xué)起,一步步做到了申科集團(tuán)的中國區(qū)CFO,實(shí)現(xiàn)了真正的從零到CFO的突破。
回首反思自己不同尋常的20年財(cái)務(wù)生涯,譚總總結(jié)了45條成長感悟,希望幫助廣大財(cái)務(wù)同行帶來更多的啟發(fā)和幫助。
1.學(xué)會多角度看待、思考問題(財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)、投行的角度),這才是真正的嚴(yán)謹(jǐn)。
“就是說很多時(shí)候光從財(cái)務(wù)角度看問題,并非是全面的。如果想做到真正的嚴(yán)謹(jǐn),最好有個360度的review,思考成熟后,再去下結(jié)論。
這里提到投行,是因?yàn)槲夜ぷ鹘?jīng)常和投資人接觸的緣故,投行有個資金持有成本的概念,就會計(jì)算WACC(加權(quán)平均資本成本)、NPV(凈現(xiàn)值)這些反映資金使用效率和使用成本的數(shù)據(jù),我們財(cái)務(wù)可以通過比對這些數(shù)據(jù),對公司的運(yùn)營提出決策建議。”
2.報(bào)表不能看到的問題,供應(yīng)鏈、新產(chǎn)品、新技術(shù)、商譽(yù)、客戶關(guān)系、團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值等。
“在財(cái)務(wù)三大表里,一般都是看不到供應(yīng)鏈、新產(chǎn)品、新技術(shù)、商譽(yù)、客戶關(guān)系等信息的,所以我們必須對接公司后臺內(nèi)部管理報(bào)表,進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,來判斷公司是否走在一個可持續(xù)性發(fā)展的道路上,這需要根據(jù)公司不同的特點(diǎn)去設(shè)定。”
3.學(xué)會設(shè)計(jì)內(nèi)控制度并長效實(shí)施。
4.財(cái)務(wù)控制要貫穿業(yè)務(wù)的始終。
“任何行業(yè),任何公司,從投標(biāo)開始,一直到完成交貨為止,財(cái)務(wù)控制都要貫穿當(dāng)中的。”
5.財(cái)務(wù)可以創(chuàng)造價(jià)值。
6.重視團(tuán)隊(duì)的智商及情商的培養(yǎng)。
“相對于個人的智商和情商,其實(shí)團(tuán)隊(duì)的智商和情商更重要。因?yàn)橐粋€人的能力非常有限,但是團(tuán)隊(duì)可以做的非常多,如共同研究課題,解決流程性問題,和業(yè)務(wù)部打交道的同時(shí),做到有效監(jiān)控。
團(tuán)隊(duì)高情商表現(xiàn)在工作中和外部維系彼此的友好關(guān)系;團(tuán)隊(duì)高智商體現(xiàn)在針對所碰到的問題,能夠有效的設(shè)計(jì)出流程,真正解決問題。
公司可能有很多高智商,高情商的人,但是到團(tuán)隊(duì)里,整個智商和情商都會下降,為什么呢?這其實(shí)和公司文化,甚至部門文化非常有關(guān)系。公司戰(zhàn)略和文化的定位都比較清晰,其實(shí)越有利于團(tuán)隊(duì)智商和情商的培養(yǎng)。”
7.是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略趨同。
8.CFO是CEO的合作伙伴,要定期見面溝通,回顧業(yè)績表現(xiàn)的不足,制定、修正及改進(jìn)措施,保持高度一致。
“比較理想的狀態(tài)是CFO和CEO是合作關(guān)系,不是匯報(bào)關(guān)系,這樣才能相互制衡,做到有效監(jiān)督?,F(xiàn)實(shí)很多公司里的CEO和CFO并不是合作伙伴,像民營企業(yè),國營企業(yè)或者外企控股的公司的CFO都是由CEO任命的。”
9.CFO要多去一線了解情況,掌握沒有過濾的信息和細(xì)節(jié)。
“如果CFO整天坐在辦公室里,只通過會議聽各業(yè)務(wù)部門和其他部門匯報(bào)工作,就會漏掉許多細(xì)節(jié),因?yàn)楸舜说男畔⑹遣粚ΨQ的,有關(guān)細(xì)節(jié)的描述也是不一致的,所以CFO必須要去現(xiàn)場一線去了解情況,再去做判斷。”
10.管理報(bào)告要做到:現(xiàn)狀分析,正負(fù)面影響,深層次原因分析,臨時(shí)及長久改進(jìn)措施,并落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間表。持續(xù)跟蹤及改進(jìn)。
“很多管理報(bào)告都有現(xiàn)狀分析,但深層次原因分析不多?,F(xiàn)狀分析,正負(fù)面影響,深層次原因分析必須都要有,這些判斷的依據(jù)也來自于我們前面說的公司后臺內(nèi)部管理報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)分析,得出短期措施。
為了解決問題,還要制定長期措施,具體誰來負(fù)責(zé),什么時(shí)間完成,由于涉及到持續(xù)改進(jìn),還要確定誰來跟蹤,這樣對管理層才會有真正的意義。
很多公司開會效率不高就是因?yàn)闆]有落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間表,長此以往,循環(huán)往復(fù),導(dǎo)致公司效率非常低下,很多問題在閉環(huán)中還在持續(xù)出現(xiàn)。”
11.管理的平衡藝術(shù),CFO也不例外。
“不僅僅對于CFO,其實(shí)對CFO、各部門經(jīng)理亦是如此,必須在能實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的大前提下,去平衡部門之間的利益,捏合各部門共同完成公司目標(biāo)。這要求我們對公司文化、組織結(jié)構(gòu)、人員特性都有充分了解,做到相對平衡,這樣才會走得穩(wěn),走得遠(yuǎn)。”
 

 
12.沒有第二次機(jī)會給別人留下第一次印象。
“因?yàn)榈谝挥∠笫欠浅V匾?,第一次見面彼此會非常仔?xì)地觀察對方,也是最敏感的時(shí)候,一旦有了好的第一印象,第二次甚至后面幾次,彼此的容忍度會比較大,相處稍微也會輕松點(diǎn)。”
13.信任只有一次。
“這個我經(jīng)常跟其他部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬提及,因?yàn)榈谝淮挝叶际前俜种傩湃螌Ψ降模舨皇且驗(yàn)椴豢煽沽σ蛩爻霈F(xiàn)了問題,我對他的信任就會從百分之百立刻降到零。信任在西方文化非常重要,比如地鐵和火車,他們不需要驗(yàn)票,但是會有人在車上抽查,如果發(fā)現(xiàn)有人逃票,那么會處以非常嚴(yán)重的懲罰。當(dāng)然內(nèi)控和內(nèi)部監(jiān)督很重要,但如果彼此能利用信任去處理事情,會輕松很多。”
14.就是養(yǎng)成分析性跟批判性思維方式。
“西方非常提倡critical thinking的思維方式,任何問題首先分析,再判斷,每個人提出不同觀點(diǎn),在矛盾的焦點(diǎn)中,大家一來二去討論問題,最后往往能得到實(shí)質(zhì)性的探討。”
15.注重自身領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)。
16.理解對方為什么提問題后,你往往自然就有答案了。
“每天別人會提很多問題,實(shí)際上它并不是問題,而是一種試探,很多問題已經(jīng)有答案了,實(shí)際上他一般都是有目的的,需要雙方進(jìn)一步溝通,掃除不同的理解而已。”
17.理解一個問題不同表達(dá)方式的重要性。
“同一個問題,大家的切入點(diǎn)都不一樣,所有有非常多的表達(dá)方式,我們有自己的思維習(xí)慣,但是也要會沿著別人的思路去理解不同的表達(dá)方式,了解他們背后的目的,會有非常多的幫助。”
18.理解一個問題可能有不同的解題方式,甚至有不同的答案。
“每個人的解決問題方式是不一樣的,有的快,有的慢,有的非常有效,有的效率不高,但是都能解決問題。森林里有兩條路,我們只能走其中一條,去懷念另一條,比如我們選擇等巴士,等了20分鐘車還沒有來,可能后悔應(yīng)該去坐地鐵;但選擇了坐地鐵,可能又會碰到其他問題,又想不如去坐公共汽車。”
19.不確定性往往意味著風(fēng)險(xiǎn)。
“這和公司的形態(tài)有關(guān),外企不喜歡不確定性,希望一切按照既定的程序去做,把不確定性量化,不能夠量化的,往往意味著風(fēng)險(xiǎn),就會對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分層。”
20.積極事先溝通,盡量消除猜測。
“無論是什么形態(tài)的公司,都會有這問題,如果事先沒有澄清,留下太多想法,非常不利于公司的發(fā)展,所以要積極溝通,無論是好的還是不好的,都擺在臺面上,保證消除猜測,相信不斷的深入探討,事情會向好的方面發(fā)展。”
21.言必行,行必果。
“其實(shí)這做起來也不太容易,很多時(shí)候會身不由己,為了保證言必行,行必果,我們需要自己的言語,不要把話說滿,說話留幾分,行事才有余地。”
22.做事透明,說事實(shí),講真話。
“有什么事就說什么,不要去歪曲,避免不必要的猜測,如果大家都這么做的話,非常節(jié)省溝通成本。”
23.了解別人尤其是你老板的期望值,做事方式,優(yōu)先度排序和壓力所在。
“所以一定要搞清楚他的做事方式,個性和工作方向。這樣你就可以迎合他的想法,提前安排你的工作,把主動權(quán)把控在自己手上,就算日后出了問題也能從容應(yīng)對。”
24.明白自己的優(yōu)勢劣勢,和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢劣勢,有目標(biāo)、有機(jī)會培養(yǎng)中堅(jiān)力量。
“團(tuán)隊(duì)會有新陳代謝,每個人的職業(yè)生涯的目標(biāo)也不一樣,隨著公司的發(fā)展,有的人是一直在成長,有的人逐漸被淘汰或者因?yàn)楦玫臋C(jī)會離開,但是整個團(tuán)隊(duì)還是要往前走,配合業(yè)務(wù)遇到的問題,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要去做分析。此時(shí)就要儲備中堅(jiān)力量,這就要求事先要規(guī)劃第二梯隊(duì)的培養(yǎng)方案的。”
25.提供解決方案,不是抱怨。
“遇到問題就抱怨,我是非常不提倡的。抱怨往往是沒有能力去解決問題,自己解決不了,但是又不想讓別人覺得自己無能,來去強(qiáng)調(diào)一些客觀條件的不具備之類的應(yīng)激性反應(yīng)。這樣得出的解決方案也可能是片面的,不全面的,不有效的。團(tuán)隊(duì)中“抱怨文化”肯定是要消除的,因?yàn)樗荒軒碡?fù)面的,沒有正能量。”
26.就事論事,給與具體指導(dǎo)。
“談?wù)摼唧w的事情,先不說對錯,只討論事實(shí),討論到一定深度之后,一些解決方案會自然而然的出來,所謂辦法總比困難多。”
27.經(jīng)常備份你的數(shù)據(jù)庫。
“每個人或多或少的都有自己數(shù)據(jù)庫。有的人清楚自己文件的編碼規(guī)則,所以找什么東西非常得快。當(dāng)然也有很多人找個文件找半天也不一定能找到,這給人就是他做事缺乏條理和邏輯。
那么數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)到底有沒有用呢?我個人認(rèn)為支撐我們做決策的不是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)本身就是數(shù)據(jù),只有在正確加工整理后,才會變成信息,信息也分為有用的和沒用的。
但是如果我們沒有及時(shí)更新自己的知識結(jié)構(gòu)和相應(yīng)技能,那么看待問題就不會全面,這樣會得出錯誤的信息,誤導(dǎo)我們的決策。
所以一定要慢慢建立自己的數(shù)據(jù)庫,銷售有自己的customer base,財(cái)務(wù)也要有ERP的database和業(yè)務(wù)結(jié)合分析得出的database。養(yǎng)成這樣的習(xí)慣對你無論是在公司的發(fā)展,還是跳出行業(yè)從事別的都是非常有幫助的。”
28.開朗、具有幽默感會給人掌控全局的感覺。
29.簡化地做事情和簡單地做事情的區(qū)別。
“很多人希望簡單地做事,而不是簡化地做事。我個人認(rèn)為簡單地做事情,無法體現(xiàn)出能力,只是粗暴的把任何事當(dāng)做簡單的事去做,往往會有反向作用。
而簡化事情,需要的是化繁為簡的能力,需要先前收集大量的復(fù)雜問題,從中理出頭緒,找到非常適合的切入點(diǎn),對癥下藥把問題解決掉。”
30.要平衡工作和生活,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
31.知道以退為進(jìn)的精髓。
“中國傳統(tǒng)文化非常提倡以退為進(jìn),工作中有很多事情,強(qiáng)攻是沒有用的,退一步,能夠留下更多的時(shí)間去思考,有的事情離得太近反而會看不清楚,往往退一步,就會看到事情的全貌,弄清其中的來龍去脈。”
32.理解要快,反應(yīng)不一定要快。
“因?yàn)槲冶救嗽谶@方面吃過很多虧,有很多事情,都是因?yàn)榉磻?yīng)太快帶來的。因?yàn)榉磻?yīng)快可能意味著你對事實(shí)和信息的感知是不全面的,缺乏一定的時(shí)間去判斷的,無法了解整個事情的全貌。所以這里建議理解要快,但是要反復(fù)思考。”
33.不卑不亢,堅(jiān)持原則。
34.知曉一個事情的利害關(guān)系及影響。
35.對不同于你的觀點(diǎn)表示興趣。
“這點(diǎn)我做得還不夠好,對一件事情,每個人都有自己的分析和觀點(diǎn),首先你要表示出很有興趣,才會從別人的思維的角度和深度中得到啟發(fā)。
有些領(lǐng)導(dǎo)包括我,如果別人想的和我不一樣,會生氣聽不進(jìn)。這是很危險(xiǎn)的行為,很典型的例子就是諾基亞的垮臺,就是因?yàn)楣芾韺又辉嘎犠约簮勐牭?,結(jié)果下面的人就會挑領(lǐng)導(dǎo)愛聽的,很多信息也被過濾掉了。”
36.每個人做事都有套路,搞清楚很重要。
“了解公司內(nèi)每個人的做事方式,對解決問題或修改程序,推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)都是有正向幫助。”
37.具備漁網(wǎng)狀的知識結(jié)構(gòu)和思維方式。
“如果具備網(wǎng)狀的知識結(jié)構(gòu)跟思維方式,那么處理任何事都會游刃有余,無論如何起頭,你都可以接受,這些通過訓(xùn)練都可以做到。但畢竟每個人的知識結(jié)構(gòu)或多或少都有盲點(diǎn),通識所有不太現(xiàn)實(shí)。
但是在公司內(nèi),還是能基本做到的,就需要了解整個公司的產(chǎn)品、產(chǎn)品線,自身的業(yè)務(wù),那么和其他部門打交道的時(shí)候,就有非常多的共同語言,產(chǎn)生共鳴。”
38.和溝通交流對象使用同種語言。
“這里的同種語言不是語種問題,而是說交流要去同存異,觀點(diǎn)可以不同,但要朝一個方向去討論。”
39.你被觀察、考察時(shí),你可能不知道。
“在公司中我也負(fù)責(zé)HR相關(guān)事項(xiàng),其實(shí)公司內(nèi)部對每個員工的考察是無時(shí)無刻的,除了結(jié)果導(dǎo)向外,還有其他的參考因素。”
40.有時(shí)給人留下好(壞)印象,不需要語言。
41.沙盤推演和復(fù)盤很有用。
“沙盤推演一般都是事前的,復(fù)盤肯定是事后的。比較典型的是圍棋,每次下完后,都會反思其中的步數(shù),找出失誤避免下次再犯,再下下一盤棋,重新復(fù)盤。
很多事情結(jié)束之后要有思考,不是事情結(jié)束就結(jié)束了。沙盤推演就是說,無論分析競爭對手,還是做日常工作,要多思考幾個步驟,想清楚每個選擇。對事情非??焖俚耐蒲?,有利于我們趨利避害,對工作和人生都很有幫助。”
42.思維導(dǎo)圖可以提高效率,捋清思路。
“通過核心點(diǎn)切入,衍生出很多問題,程序方面的,組織機(jī)構(gòu)方面的,你可以把所想到的一層一層地投射到紙上,和沙盤推演有相似之處,但是更直觀。”
43.管理會計(jì)不是會計(jì)的分支。
“因?yàn)槲艺J(rèn)為管理會計(jì)是為管理層服務(wù)的,是基于傳統(tǒng)會計(jì)做出對事實(shí)的反應(yīng),之后去進(jìn)一步分析,為分析現(xiàn)金流、KPI還是做決策,提供非常有用的信息。管理會計(jì)是現(xiàn)代公司管理中非常重要的職能。”
44.公司提供產(chǎn)品、服務(wù)的知識要熟知。
“工作中,我發(fā)現(xiàn)很多的財(cái)務(wù)人員對自己公司做什么產(chǎn)品,提供什么服務(wù)都不是很清楚,那么是絕對是不可能財(cái)務(wù)工作做得非常有價(jià)值的。”
45.會計(jì)4.0,你準(zhǔn)備好了嗎?
“我個人理解:手工記賬是會計(jì)1.0,電算化是會計(jì)2.0,ERP就是會計(jì)3.0,會計(jì)4.0即管理會計(jì),隨著大數(shù)據(jù)云計(jì)算,智能財(cái)務(wù)、智能管理也把管理會計(jì)提升到一定高度,實(shí)際就是要求財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)的角度去幫助公司解決問題,為公司健康發(fā)展做出診斷和提供數(shù)據(jù)。這也是未來5年到10年的一個發(fā)展方向和發(fā)展重點(diǎn),所以大家的知識儲備需要朝這方面做些更新。”
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