某位做財(cái)務(wù)的朋友每天是這樣工作的：九點(diǎn)半上班，先花半個(gè)小時(shí)慢條斯理吃完早餐，再用半個(gè)小時(shí)去茶水間里泡杯咖啡順便聊天消食。接著回到辦公室，時(shí)間已經(jīng)到了十點(diǎn)半，該點(diǎn)中午的外賣(mài)了，和同事們討論了一刻鐘到半小時(shí)下了單。再一看，離午休還有一個(gè)小時(shí)，頗有一種干活“不盡興”，會(huì)被午休打斷的感覺(jué)，索性劃水度過(guò)最后一個(gè)小時(shí)，等下午再開(kāi)工。
　　然而下午的工作也不見(jiàn)得能有多積極，總有八卦要說(shuō)、有吐槽要聽(tīng)，加上下午時(shí)段人容易感到精神不振，不知不覺(jué)便“混”到了下班時(shí)分，匆匆完成一些趕著要的活，夜幕降臨才走出公司。
　　第二天繼續(xù)如此。
　　其實(shí)對(duì)在小公司工作的朋友來(lái)說(shuō)，非月尾、月頭的日子，她的工作還是很輕松的。然而一旦到了月頭月尾，如此懶散的工作模式就有點(diǎn)hold不住了，成堆的發(fā)票、滿(mǎn)電腦桌面的報(bào)表，時(shí)不時(shí)還要幫領(lǐng)導(dǎo)跑個(gè)腿，銀行里排個(gè)隊(duì)就要花上一兩個(gè)小時(shí)，更是覺(jué)得時(shí)間不夠用。
　　愈發(fā)“雪上加霜”的是，她最近報(bào)了個(gè)CPA培訓(xùn)班，每隔一天下班后都要去高頓財(cái)經(jīng)的課堂報(bào)道。如此，下班的時(shí)間都不能無(wú)限制拖延了。
　　“我也想提高效率啊，可是拖拉了這么多年，怎么改？”
　　其實(shí)有句話(huà)說(shuō)得確實(shí)很有道理：良好的開(kāi)端是成功的一半。高頓財(cái)經(jīng)CPA研究中心的Ivy老師在某講座中提到，如果你能清晰、有條理且高效地度過(guò)一天工作時(shí)間中的*9個(gè)小時(shí)，那你這一天多半會(huì)充滿(mǎn)精力、效率滿(mǎn)滿(mǎn)。
　　觀(guān)察一下你身邊那些不論忙季還是淡季都從容不迫的財(cái)務(wù)人，會(huì)發(fā)現(xiàn)他們大多每天都能高效地開(kāi)始這*9個(gè)小時(shí)，哪怕晚上還有應(yīng)酬、培訓(xùn)，都能從容不迫。
　　這些出色的人并不一定比你聰明，而是比你更有自控能力、更知道如何保持效率。其實(shí)提升效率并不難，在*9個(gè)小時(shí)里完成這8個(gè)步驟，你也擁有更優(yōu)秀的工作狀態(tài)。
　　第1步：在開(kāi)始工作前靜下來(lái)思考
　　所謂效率，并非是一到辦公室就立刻開(kāi)始工作。Ivy老師建議財(cái)務(wù)人高效度過(guò)*9個(gè)小時(shí)的首要步驟，是確定自己的方向，該做什么，不該做什么。尤其是對(duì)財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)，忙季和淡季兩個(gè)時(shí)間段里，你的工作目標(biāo)應(yīng)該是不同的，目標(biāo)的差異自然引導(dǎo)了具體工作的先后順序、方式等的不同。若選錯(cuò)了方向，那么做得越多，就會(huì)離“成功”越遠(yuǎn)。
　　第2步：掌握日程安排，制定待辦清單
　　粗略瀏覽自己的日程安排，然后依照安排列出清單，如果你有前一天未完成的事務(wù)，也該重新記錄到今天的清單上。每一天在開(kāi)始時(shí)就能明白今天必須完成的事、要見(jiàn)的人，才不會(huì)被工作中的變故影響效率。尤其是對(duì)于在下班后還要去培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人，當(dāng)你在忙季既要趕著時(shí)間去上課、又要應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)突然要的一份報(bào)表，還要催促各個(gè)部門(mén)上交發(fā)票憑證……如此事務(wù)繁雜的情況下，若你能在一開(kāi)始就有清晰的日程安排，會(huì)比對(duì)工作事項(xiàng)了解不清的人，更能從容應(yīng)對(duì)、高效完成。
　　第3步：快速瀏覽郵件，完善待辦清單
　　初步制定完待辦清單后，可以打開(kāi)郵箱，快速瀏覽郵件進(jìn)行篩選。若是緊急的事項(xiàng)，就先記錄在待辦清單上；若不是緊急的郵件，可以等到下午精神困頓時(shí)進(jìn)行集中處理。
　　第4步：任務(wù)優(yōu)先級(jí)，從最急最難最不想做的做起
　　列完了清單，就該安排任務(wù)的優(yōu)先等級(jí)了。比如黏貼表單這類(lèi)重復(fù)勞動(dòng)又不太需要?jiǎng)幽X的事情，可以放在下午；而完成某份預(yù)算報(bào)表這類(lèi)需要精準(zhǔn)對(duì)待、不容出錯(cuò)、動(dòng)腦的事情，宜在上午處理。簡(jiǎn)單的事情放在下午，你不想做的、復(fù)雜的事情放在上午。你可以把復(fù)雜的事情進(jìn)行拆分，每完成一個(gè)小步驟后就做個(gè)標(biāo)記。這樣一來(lái)，你的壓力和抵觸情緒就會(huì)好很多。
　　第5步：不受周?chē)绊?，遇事緩一?/strong>
　　和同事聊天、和朋友八卦的確是一件很放松、愉快的事情，但是卻不利于你的工作效率，不如挪到午休時(shí)分。另外，如果你這天有棘手的人際沖突需要處理，也不要急著找人談判，試著緩一緩，等中午或下午再解決。到時(shí)你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)，這原本棘手的內(nèi)容，在彼此一個(gè)上午的自我化解中，沖突矛盾已經(jīng)不那么嚴(yán)重了。
　　第6步：如果可以控制，延后上午的會(huì)議
　　上午的時(shí)間是最寶貴的有效時(shí)間，在這期間，人可以更高效地完成自己的工作。但是對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)，如果這期間被打斷，會(huì)發(fā)現(xiàn)工作很難繼續(xù)，甚至?xí)驗(yàn)榧磳⒌絹?lái)的“打斷”而根本懶得開(kāi)始工作。Ivy老師曾總結(jié)過(guò)，財(cái)務(wù)人的很多工作都是講究一鼓作氣的，做報(bào)表、錄入數(shù)據(jù)、核算發(fā)票單據(jù)、黏貼憑證等，一旦被打斷，出錯(cuò)的概率會(huì)提高、工作的效率和積極性會(huì)降低。所以如果可以的話(huà)，就延后上午的會(huì)議，安排在精力比較低迷的下午會(huì)更加合適。
　　第7步：放松心情，整理一下桌面
　　開(kāi)始工作之前，給自己泡杯咖啡、倒杯熱水，借此放松一下心情，也算是一種“啟動(dòng)儀式”。也可以趁著這一個(gè)小時(shí)里剩余的時(shí)間，收拾一下辦公桌。尤其在月頭月尾的忙季，將文件、表單都分門(mén)別類(lèi)擺放，工作時(shí)想要什么拿什么，不至于手忙腳亂。同時(shí)桌面干凈規(guī)整，你的文件也會(huì)更加鋪得開(kāi)。工作效率高了，自然心情愉悅，進(jìn)而又推動(dòng)了更高效的工作。
　　第8步：現(xiàn)在就開(kāi)始
　　縱然前面已經(jīng)做了那么多準(zhǔn)備，工作應(yīng)該會(huì)進(jìn)展更順利，但是如果你不去開(kāi)始，是無(wú)論如何也不會(huì)完成的。現(xiàn)在就開(kāi)始吧，一步步掌握每天的*9個(gè)小時(shí)，更好掌握自己的一天。
　　▎本文作者Esther，來(lái)源高頓網(wǎng)校注冊(cè)會(huì)計(jì)師。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“注冊(cè)會(huì)計(jì)師”(gaoduncpa)，專(zhuān)業(yè)的cpa考生學(xué)習(xí)平臺(tái)與職業(yè)發(fā)展平臺(tái)，包含*7的考試資訊，最全的備考策略。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。