十二月之后,鮮少見到那些做財務(wù)的朋友們活躍的身影。無論是吃飯、聚會、看電影、逛街,統(tǒng)統(tǒng)都給我一個回復(fù):“不約,我們不約。”相似得讓人懷疑她們是不是背著我搞起了什么小團體,或者索性是一起旅行玩耍去了。
然而當(dāng)我接到自己公司財務(wù)部的電話,被通知趕緊把某某單據(jù)交了之后才反應(yīng)過來——年末了!財務(wù)人們的修羅場開啟了!
從年末到第二年年初,是財務(wù)人最為忙碌的時間段,相較之下,那月初月頭的加班根本就是不值一提。年末年初要做的事實在太多,包括了債務(wù)核實、資產(chǎn)清查、對賬、結(jié)賬,以及財務(wù)分析報告的編制等。
在一系列繁雜的業(yè)務(wù)中,不僅不能出一點點錯漏,還要關(guān)注各種各樣的財務(wù)新動態(tài),比如涉稅事項的調(diào)整等方面。財務(wù)人的年末不得不說是亞歷山大,甚至影響到了自己的生活和身體狀態(tài)。
但是,財務(wù)人的年末年初就像是學(xué)生的期末考試一樣,是不得不去面對的事實,為此,不少財務(wù)人們通過年復(fù)一年的工作,總結(jié)了不少經(jīng)驗,也有資深財務(wù)人會在QQ群、知乎、微博、高頓部落和貼吧等地方分享、交流心得體會和各類“技術(shù)帖”,平時也參加豐富的培訓(xùn)比如CPA、ACCA等提升自己的專業(yè)技能,以便更好地應(yīng)對年尾的修羅期。除此之外,這些小細節(jié)也能作為你的“渡劫護法”,助你一臂之力——
護法1:多樣的工具
工具,可以幫助財務(wù)人的工作更有頭緒,圖表不僅是財務(wù)人們工作中必備的形式,也可以成為你的得力助手。將自己的工作內(nèi)容、時限制作成圖表和分析框架,讓你這段時期的工作安排一目了然,效率自然會上升不少。也可以根據(jù)不同公司、企業(yè)的特點,使用一些高科技的軟件,在工作實操中減少虛耗的時間。
護法2:保持積極的情緒
越是忙,心情就越是焦躁,這是人之常情。尤其是對于財務(wù)工作來說,本就是頂著“一步錯,步步錯,步步驚心”的壓力在干活,怎么可能輕松得了。
可越是這樣的時候,越是要試著控制自己,畢竟活兒擺在這里,你著急了反而會手忙腳亂。既然天下的財務(wù)人都在這個時候忙,你也就心安理得地忙著吧。
另一方面,你可以選擇在每天加班回家后泡個熱水澡,然后早早睡覺養(yǎng)精蓄銳。周末若有時間休息,就看看書、和三五好友吃頓飯,但是不要瘋玩一整天,免得消耗太多的精力。調(diào)整好了心情再去工作。
護法3:制定詳細的計劃
雖然有句老話說“計劃趕不上變化”,但是有計劃地工作可以讓你更加清楚地看到自己完成了些什么,從而增加成就感、調(diào)適心情。
按照每天、每周給自己制定好計劃吧,分解每天的任務(wù),確定優(yōu)先的順序,然后預(yù)估一下自己需要的時間。把最重要的事情或者最難、最沒有把握的內(nèi)容放在一天中狀態(tài)*4的時間去完成,對于大部分財務(wù)人來說應(yīng)該是上午比下午更加合適。而性質(zhì)、種類相同或類似的工作則*4一次都解決,比如審核等工作,這樣可以保持一個高效的思路,使工作更加有效。
護法4:不拖延,積極行動
現(xiàn)在的職場里,不說自己有點拖延癥都不好意思說自己是職場人??墒窃谀杲K這個時間段里,你拖延多久,最后都是要還的,可能還會帶累別人的進度、帶壞自己的心情。所以還是趁早行動起來吧,早做完、早“渡劫”,豈不是好事?更長遠地說,你在年終還能工作得有效率又有條不紊,領(lǐng)導(dǎo)總會對你另眼相看,說不定第二年就輪到你升職了。這么想著也是不錯的。
總而言之,財務(wù)人每年都要在年末的修羅期渡一次劫,至于渡劫之后是被扒了層皮一樣,還是從此“飛升”,就要看個人如何看到這一場為期不短的“煎熬”了。
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