A和B是同一家公司的會計，工作內(nèi)容相似、工作經(jīng)驗和背景也雷同，但是A每個月有一大半的時間都可以準時下班，而B則幾乎每天下班后都要在辦公室里“流連忘返”一兩個小時。
相對于每天都表現(xiàn)得很悠閑的A而言，B總是非常忙碌，從早上開始她不是在快速打字、就是奔跑在復印機和電腦之間，或者就是“嘩啦啦”做著憑證。反觀A，卻總是安安靜靜，每隔一兩個小時還去泡杯茶、洗個水果，或者和人說上幾分鐘話。
這樣的畫面難免給人一種B工作遠遠超過A的感覺，然而事實上每天A和B的工作量都差不多，難度也不相上下，甚至很多時候A會幫B完成掉一些她做不完的事情。
可即便如此，也改變不了B每天忙得腳不沾地的狀態(tài)。
而這也恰是很多會計人的工作狀態(tài)——明明一天就這么點事，怎么總覺得自己工作得團團轉(zhuǎn)，下班時候累成狗？
歸根結(jié)底，是你錯將自己的“白忙碌”當做了“真高效”。這兩種狀態(tài)很多會計人都傻傻分不清楚，高頓研究院曾經(jīng)就會計人的工作狀態(tài)做過問卷調(diào)查及分析，總結(jié)出了以下幾大區(qū)別——
1.工作計劃
白忙碌的會計人總覺得自己有做不完的活，一個沒有完成，另一個立刻下達，好像每天的工作永遠都看不到盡頭一般。
而真高效的會計人卻會給自己一整天的工作作出詳細具體的安排，重要的、緊急的工作先完成，瑣碎的、不急的工作安排在后。如此即便遇到突發(fā)情況要安插進當天的工作計劃，也不至于打亂一天的工作節(jié)奏。

 
2.工作任務
在被安排到工作任務時，那些二話不說就答應下來，然后沒有下文的往往是會“白忙碌”的會計人，他們只知道接受，卻忘了去思考——這個任務要如何操作、會遇到怎樣的困難、自己要如何解決、是否需要幫助，這些內(nèi)容往往是“真高效”的會計人才會琢磨的，所以往往能看到這類會計人在接到任務后先思考一番，接著提出自己的想法與思路、問題，得到認可之后再去執(zhí)行，如此可以減少工作中各種不必要的修改過程。
3.時間安排
在辦公室里手忙腳亂的人往往都不是高效的，因為他們的時間都被自己一股腦兒地投入到了工作中，忘了劃分出“專注工作的時刻”和“短暫休息恢復”的時刻。
那些真高效的會計人，往往懂得劃分開一天的時間區(qū)間，利用各種工作法，將自己的高效工作投入到某一個時間段，完成一項任務之后有五到十分鐘的休息緩沖，然后再繼續(xù)投入。
4.目標的設定
你是習慣于幾件事情一起處理，還是更偏愛專注完成一個重要的目標？
總的來說，幾件事情一起處理看起來是很高校、很快速，但是因為你的大腦一下子要思考好幾件事情，往往容易導致思路混亂、乃至張冠李戴的情況，反而拖累了你的工作進度。而那些一次只完成一個目標的會計人，因為思路清晰、內(nèi)容專注，所以反而比多管齊下的會計人更加高效。
5.個人的提升
會計人要考證幾乎已經(jīng)成為了人盡皆知的“常識”了，如果有心觀察，會發(fā)現(xiàn)有些會計人知識每天“嗶嗶”自己要去考證，可是一會兒說CPA難度太高，一會兒說ACCA科目太多，或者說USCPA不適合自己的工作，最后卻連半張證書都沒考出來。而另有一些會計人，看起來悶聲不響，卻保持自己的節(jié)奏堅持學習，最后取得了不錯的成績。
前者往往是“白忙碌”的會計人，只知道用原始的方法做著自己的業(yè)務；后者則是“真高效”的會計人，懂得跟著行業(yè)的腳步學習掌握更新、更專業(yè)的知識技能，以繼續(xù)提高自己工作的效率。
忙碌和高效，外人并不一定真的看得出來，但是事實上對于個人來說，這兩者帶來的心態(tài)和感受是截然不同的。誰都希望自己的工作中能少一些煩心事、瑣碎事，既然如此，不如試著從提高自己的工作效率開始，別讓“白忙碌”毀了你每一個工作日的好狀態(tài)。

 
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