經(jīng)國務院批準,自2016年5月1日起,在全國范圍內(nèi)全面推開營業(yè)稅改征增值稅(以下稱“營改增”)試點工作,建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、生活服務業(yè)等全部營業(yè)稅納稅人納入試點范圍,由繳納營業(yè)稅改為繳納增值稅,相應的稅務局征收管理工作也由以地方稅務局為主導征收營業(yè)稅轉(zhuǎn)換為以國家稅務局全面負責征收增值稅。
  當更多人把目光投向營改增帶來的稅收變化時,作為財務工作人員或者是企業(yè)管理者們,需同時敏銳地捕抓到兩個信息點:一是在2016年4月13日重慶會議上,國稅總局就2016年各級稅務稽查部門的重點工作做了明確部署,各項工作的部署,意味著不斷深化稅務稽查體制機制改革成為必然趨勢,完成稽查堵漏增收任務自然形成核心要務;二是隨著5月1日實施全面營改增后,稅務機關將全面推行國地稅聯(lián)合稽查??梢哉f,營改增的運行,利于稅務機關加大稽查管理力度,必然對企業(yè)形成更進一步的監(jiān)督和制約。以下將結(jié)合企業(yè)在合同和單據(jù)管理方面的具體操作和運用談談我個人的看法和建議。
  1從源頭上抓起,重視合同管理
  1.1合同中應當明確價格、增值稅額及價外費用等
  增值稅的含稅價和不含稅價,不僅對企業(yè)的稅負有不同的影響,而且對企業(yè)收入和費用的影響也是很大的,如果不做特別約定,營業(yè)稅一般由服務的提供方或者無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方承擔,而增值稅作為價外稅,一般不包括在合同價款中。因此,營改增以后,需要在合同價款中注明是否包含增值稅。鑒于采購過程中,會發(fā)生各類價外費用,價外費用金額涉及到增值稅納稅義務以及供應商開具發(fā)票的義務,有必要在合同約定價外費用以及價外費用金額是否包含增值稅。
  1.2合同中對不同稅率的服務內(nèi)容應當分項核算
  在具體交易中,存在同一家企業(yè)提供多種稅率的服務,甚至在同一個合同中包含多種稅率項目的情況。此時,就需要把合同落實到各細節(jié)處。如:對于兼營的不同業(yè)務,建議在合同中明確不同稅率項目的金額,明確地根據(jù)交易行為描述具體的服務內(nèi)容,分項明細核算,以免帶來稅務風險。
  1.3合同中明確約定發(fā)票相關事項,規(guī)避風險
  基于增值稅發(fā)票抵扣存在180天的有效認證期,若超過該期限,將無法抵扣造成一定的稅費損失,且增值稅發(fā)票的取得和開具與收付款義務相關聯(lián),若獲取的增值稅發(fā)票不合規(guī),將面臨一定的法律風險和經(jīng)濟損失。為此,建議在合同中增加相應條款,一是建議增加“取得合規(guī)的增值稅專用發(fā)票后才支付款項”的付款方式條款,規(guī)避提前支付款項后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認證不了、虛假發(fā)票等情況發(fā)生;二是建議特別加入虛開增值稅發(fā)票條款,約定如開票方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開發(fā)票,開票方不僅要承擔賠償責任,而且必須明確不能免除其開具合法發(fā)票的義務;三是建議在合同中約定一方向另一方開具增值稅專用發(fā)票的,一方應派專人或使用掛號信件或特快專遞等方式在發(fā)票開具后及時送達對方,如逾期送達導致對方損失的,需承擔相應的違約賠償責任;四是在涉及到貨物質(zhì)量問題的退貨行為時,若退貨行為涉及到開具紅字增值稅專用發(fā)票的行為,建議約定對方需要履行協(xié)助義務;五是質(zhì)保金的扣留將影響到增值稅開票金額,為此建議合同中約定收款方在質(zhì)保金被扣留時,需要開具紅字發(fā)票,付款方應當配合提供相關資料。
  2扎實日常單據(jù)管理,規(guī)避三流不一致
  《國家稅務總局關于加強增值稅征收管理若干問題的通知》(國稅發(fā)【1995】192號)對開具增值稅發(fā)票三流統(tǒng)一的要求進行強調(diào),指出“納稅人購進貨物或應稅勞務、支付運輸費用,所支付款項的單位,必須與開具抵扣憑證的銷貨單位、提供勞務的單位一致,才能夠申報抵扣進項稅額,否則不予抵扣”。所謂“三流一致”,指資金流(銀行的收付款憑證)、票流(發(fā)票的開票人和收票人)和物流(或勞務流)相互統(tǒng)一,即收款方、開票方和貨物銷售方或勞務提供方必須是同一個法律主體,而且付款方、貨物采購方或勞務接收方必須是同一個法律主體,如果三流不一致,將不能對稅款進行抵扣。為規(guī)避風險,必須嚴格要求并加以規(guī)范日常經(jīng)營管理相關單據(jù),建議:(1)在合同中約定由供應方提供其發(fā)出貨物的出庫憑證及相應的物流運輸信息;(2)如果貨物由供應方指定的第三方發(fā)出,為避免因三流不一致導致存在虛開發(fā)票的行為,需要明確供應方提供與第三方之間的采購合同等資料;(3)對于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形,可以通過簽訂三方合同的方式減少風險,或者也可通過約定由第三方付款的方式來解決,但需要提供相應委托協(xié)議,以防止被認定為虛開增值稅專用發(fā)票的行為。當然,在實際簽訂合同時仍需要根具體情況進行設定;(4)對于分批交貨合同增值稅專用發(fā)票的開具,為了做到三流一致,防止出現(xiàn)虛開增值稅專用發(fā)票的情形,應當在合同中約定在收貨當期開具該批次貨物的增值稅專用發(fā)票。
  對于企業(yè)而言,營改增是一項全面而系統(tǒng)的工作,企業(yè)在實施過程中也不能簡單定義為稅種的改變,而是應該從多個角度出發(fā),分析企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)中的管理風險,重新審視和完善自身內(nèi)部控制流程。