1.健全制度,按章辦事。
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理制度》,實行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,出納員不登記記錄,非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度,現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,并及時全額入賬,嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入,私設(shè)“小金庫”;現(xiàn)金開支要由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額;加強票證管理,嚴(yán)禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
2.規(guī)范操作,杜絕漏洞。
填寫支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范,大寫前不留空,小寫前注明均,避免給壞人可乘之機;編制證賬憑證,要按原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫附件張數(shù),并用膠水粘牢,以防脫落和避免原始單據(jù)被別有用心的人拙掉銷毀、嫁禍于人;領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù),領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.愛崗敬業(yè),忠于職守。
出納工作是一項繁忙而又細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是:業(yè)務(wù)生疏要勤問,重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報;經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤,做到填單認(rèn)真、點鈔準(zhǔn)確、及時、手續(xù)清楚,尤其對每一筆收付業(yè)務(wù),要按照時間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和存款日記賬,并及時盤點現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符;聯(lián)系銀行要腿勤,每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時送存銀行,經(jīng)常與銀行核對存款賬目,一旦發(fā)現(xiàn)錯賬,應(yīng)及時弄清情況,迅速更正。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問題要虛心請教,不要不懂裝懂;辦理業(yè)務(wù)耍細(xì)心,每一筆收付業(yè)務(wù)郡要親自過手、過目,辨別真?zhèn)?,?yán)格把關(guān),避免粗心大意造成差錯;日常工作要有責(zé)任心,任何時候都要保持高度警惕,謹(jǐn)慎從事,尤其對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管,防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
4.加強監(jiān)管,民主。
一是加強會計監(jiān)督,特別是出納員要主動接受會計人員的監(jiān)督,主動為現(xiàn)金盤庫提供條件,對賬時主動為會計員報出現(xiàn)金庫存數(shù),只有這樣,才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強監(jiān)督,平時對財務(wù)收支要進(jìn)行定期或不定期的檢查、審計,年終進(jìn)行全面清理審計,對檢查、審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別情況,及時處理。三是推行民主理財制度,經(jīng)群眾民主推薦、選舉,產(chǎn)生民主理財小組,理財小組定期召開理財會議,檢查財務(wù)收支情況和財務(wù)制度的執(zhí)行情況,定期公布財務(wù)收支賬目,接受群眾監(jiān)督。
5.廉潔自律,防微杜漸。
出納員經(jīng)常與金錢打交道,一定要做到手腳干凈,一塵不染,絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,絕不能動用和侵占國家和集體的一分一厘,否則,一失足成千古恨,錢迷心竅只會自毀人生!
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