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  一、財務(wù)函數(shù)
  財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價值。這些財務(wù)函數(shù)大體上可分為四類:投資計算函數(shù)、折舊計算函數(shù)、償還率計算函數(shù)、債券及其他金融函數(shù)。提示:公式中,凡是投資的金額都以負(fù)數(shù)形式表示,收益以正數(shù)形式表示。此類函數(shù)一般作為我們財務(wù)人員來講,主要是運(yùn)用于融資租賃業(yè)、擔(dān)保、資產(chǎn)置換、小額貸款公司、自己的理財計算。
  財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù):
  未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。如果省略則為0期間數(shù) (nper)--為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。
  付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息,但不包括其他費(fèi)用及稅款。
  現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。省略則為0利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
  類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末,用0或1表示。
  (一)投資計算函數(shù)------重點(diǎn)介紹FV、PMT、PV函數(shù)(1) 求某項投資的未來值FV
  FV有兩種計算辦法:
  1、 FV(rate,nper,??-pmt,0,type)表示的是,每期支付或者受到定額款項的未來值2、 FV(rate,nper,,-pv,type)表示的是,一次性投入資金,按照這個利息來收取費(fèi)用的未來值如果是期初投資,然后先按照一定的定額收取首付,然后再按照利息收取費(fèi)用的時候,未來值可以這樣計算:
  -FV(rate,nper,,pv,type)-(- FV(rate,nper,pmt,type))或:-(FV(rate,nper,,pv,type)- FV(rate,nper,pmt,type))或:fv(rate,nper,,-pv,type)-fv(rate,mper,- pmt,type)注意:如果省略pmt則要加上雙逗號
  例如:假如某人兩年后需要一筆比較大的學(xué)習(xí)費(fèi)用支出,計劃從現(xiàn)在起每月初存入2000元,如果按年利2.25%,按月計息(月利為2.25%/12),那么兩年以后該賬戶的存款額會是多少呢?
  公式寫為:FV(2.25%/12, 24,-2000,0,1)
  (2)求貸款分期償還額PMT
  PMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,也就是我們平時所說的"分期付款"。其語法形式為:PMT(rate,nper,pv,fv,type);有兩種計算方法:
  1、 pmt(rate,nper,pv,type)表示一次性貸款(入)或借入款,按照利率支付定額,列公式時一般是把pv改成-pv或pmt前加-號pmt(rate,nper,fv,type)表示一次性投資或借出款,按照利率收取定額,列公式時一般是把fv改成-fv或pmt前加“-”號例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為:
  PMT(8%/12,10,-10000) 計算結(jié)果為:¥1,037.03。
  (3)求某項投資的現(xiàn)值PV
  年金現(xiàn)值就是未來各期年金現(xiàn)在的價值的總和。如果投資回收的當(dāng)前價值大于投資的價值,則這項投資是有收益的。
  語法形式為:PV(rate,nper,pmt,fv,type)
  其中Rate為各期利率。Nper為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。Pmt為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息,但不包括其他費(fèi)用及稅款。Fv 為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv,則假設(shè)其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。Type用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。
  有兩種寫法:
  1、 pv(rate,nper,pmt,type)表示每期支付或收取一定得金額,得到的金額值的現(xiàn)在價值,與期初投資相比較常用這個函數(shù)。一般是把pmt前加-號或在pv前加-號,使其結(jié)果為正2、 pv(rate,nper,,fv,type)表示按照一定的貼現(xiàn)率計算的未來希望得到金額值(fv)的現(xiàn)值,與期初投資相比較看投資合適程度。
  例如,假設(shè)要購買一項保險年金,該保險可以在今后二十年內(nèi)于每月末回報¥600。此項年金的購買成本為80,000,假定投資回報率為8%。那么該項年金的現(xiàn)值為:
  PV(0.08/12, 12*20,-600,0) 計算結(jié)果為:¥71,732.58。
  年金(¥71,732.58)的現(xiàn)值小于實際支付的(¥80,000)。因此,這不是一項合算的投資。
  (二)折舊計算函數(shù)
  折舊計算函數(shù)主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB但是適用于我國會計準(zhǔn)則的折舊計算函數(shù)且可用的有:DDB、SLN、SYD平均法:
  SLN(原值,殘值,折舊年限)
  年數(shù)總和法
  DDB(原值,殘值,折舊年限,第n年)
  加速折舊法 最后兩年再用sln(原值,殘值,折舊年限)SYD(原值,殘值,折舊年限,第n年)
  見附表:
 
  二、查詢引用函數(shù)
  引用函數(shù)的內(nèi)容相對較多,但是在我們財務(wù)人員的日常工作中沒有太多的實際應(yīng)用,絕大部分是關(guān)于軟件中的報表取數(shù)函數(shù),在輸入規(guī)定的格式數(shù)據(jù)后形成的報表等,都是運(yùn)用的引用函數(shù)已獲得匯總,這里我們僅僅就一般財務(wù)人員能用到得函數(shù)做簡單的介紹絕對引用:
  也叫固定引用,即鎖定某一個單元格的引用,即加入美元符號,如$C$1,意思是無論怎么拖動都不變化. 也有的可以加入一個美元號,如$C32,意思是:在移動時C是不會變化的,32是變化的,同樣的道理C$32的意思是C變化32不變化.
  相對引用:
  也叫變動引用,就是平時我們的直接引用,如=c1(一) 表格取數(shù)函數(shù) COLUMN、ROW
  語法形式為:COLUMN(reference)
  Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference,則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域,并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入,則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能引用多個區(qū)域。
  這個函數(shù)多用于計算表格中的列數(shù),奇數(shù)列,偶數(shù)列,函數(shù)結(jié)果是一個數(shù)值,所以可以加減乘除;在計算奇數(shù)偶數(shù)列的時候要借助于MOD函數(shù),(mod函數(shù)是計算兩個數(shù)值相除的余額,結(jié)果的正負(fù)與除數(shù)相同)如果,mod(column(),2)=0,說明這個列數(shù)除以2沒有余數(shù),也就是說是偶數(shù)列,相反是奇數(shù)列(mod(column()+1,2)=0).所以我們可以根據(jù)這個意義來變化此函數(shù)的應(yīng)用,如:
  =(column()+3)/2+1,如果*9個column()是奇數(shù)列則出現(xiàn)的結(jié)果是連續(xù)的數(shù).
  =column()/2+1,如果*9個column()是偶數(shù)列也是出現(xiàn)的結(jié)果是連續(xù)的數(shù).
  =mod((column($a2:$a23)+1),2)=0,表示取奇數(shù)列的數(shù)值=sum(mod(column($a2:$a23)+1,2)=0, $a2:$a23)表示取奇數(shù)列的數(shù)值的合計.
  但是要注意的是,如果數(shù)值是連續(xù)的,數(shù)值中間沒有文本的話,這個公式就會奇偶全部加總。
  在假設(shè)函數(shù)的應(yīng)用中一定要借助于index(注:index是轉(zhuǎn)到,序號,連接的意思。格式:INDEX(范圍,row(),column()))函數(shù)來連接如:=if(mod((column($a2:$a23)+1),2)=0,0,index($a2:$a23,row(),column()))注意:在應(yīng)用INDEX函數(shù)時,如果“范圍”與列公式的表不為同一表格,則row()和column()是列式表格的行和列號,而取數(shù)則是“范圍”內(nèi)表格對應(yīng)的行和列號的數(shù)據(jù)—可以看工資表的工資條ROW用于返回給定引用的行號。和column是一樣的應(yīng)用(二)、INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。與(一)結(jié)合附件:
 
  三、邏輯函數(shù)(頻繁)
  在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。
  其中,TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值,由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通??梢圆皇褂?。
  (一)、AND、OR、NOT函數(shù)
  AND函數(shù)通俗的講是“并且”的意思,同時符合AND里面的幾個條件才可以顯示得到的結(jié)果。
  OR函數(shù)通俗的講是“或者”的意思,只要符合OR里面的一個條件就可以顯示要得到的結(jié)果。
  NOT函數(shù)通俗的講是“反向”的意思,只要符合NOT里面的一個條件就顯示結(jié)果的反結(jié)果。
  這里重點(diǎn)講述IF函數(shù),IF函數(shù)顧名思義就是“如果、假設(shè)”的意思,也就是一個邏輯推理函數(shù),它在實際的工作中應(yīng)用廣泛,包括財務(wù)軟件的編程、在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中按照一定的條件篩選數(shù)據(jù)分類等。
  它的語法為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中Logical_test表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。簡言之,如果*9個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話,則執(zhí)行第二個參數(shù)。
  IF函數(shù)可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。
  注意一點(diǎn):在函數(shù)中如果檢測的條件是“<>0”則可以省略,如:=if(sum(a:b),sum(a:b),””),意思是,如果a到b的合計數(shù)大于等于0則等于a到b的合計,否則顯示“”字符串。
  延伸到下面講述的統(tǒng)計函數(shù)中也廣泛應(yīng)用與IF函數(shù),如:countif、sumif等函數(shù),意思是指篩選、加總符合條件的數(shù)值,但是不含字符串。
  IF函數(shù)的應(yīng)用在財務(wù)人員的指標(biāo)取數(shù)中廣泛應(yīng)用,它的*5優(yōu)點(diǎn)就是可以多層次鑲嵌,使其他函數(shù)都可以鑲嵌在此函數(shù)中,如:or、and、count、sum、round等等,達(dá)到個人復(fù)雜的篩選要求。
 
  四、數(shù)據(jù)庫函數(shù)
  此類函數(shù)在工作應(yīng)用不是很廣泛,主要涉及的函數(shù)實質(zhì)上與統(tǒng)計函數(shù)、邏輯函數(shù)相重復(fù),編程人員較廣泛,在這里不做重點(diǎn)講述,僅篩選幾個常用函數(shù)簡述1、 MIN函數(shù),最小數(shù)函數(shù),=MIN(a:b),意思是a到b這一行或者列中的最小數(shù)2、 MAX函數(shù),*5數(shù)函數(shù),=MAX(A:B),意思是a到b一行或者列中的*5數(shù)3、 AVERAGE函數(shù),平均值函數(shù),=AVERAGE(a:b)意思是a到b一行或者列中的平均值
        五、統(tǒng)計函數(shù)
  1、 AVERAGE函數(shù),在數(shù)據(jù)庫函數(shù)中做了簡單的敘述,這里就其語法做詳細(xì)解釋,語法形式為AVERAGE(number1,number2, ...)
  其中Number1, number2, ...為要計算平均值的 1~30 個參數(shù)。這些參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽略其值。但是,如果單元格包含零值則計算在內(nèi);求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN
  此函數(shù)一般應(yīng)用于比賽取數(shù),如我們經(jīng)常在比賽節(jié)目中看到某一選手去掉一個*6分,去掉一個最低分,平均得分為***,就是利用此函數(shù)計算的,語法:TRIMMEAN(array,percent)其中Array為需要進(jìn)行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。Percent為計算時所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例。這一點(diǎn)我們只做了解便可。
  2、 用于求單元格個數(shù)的統(tǒng)計函數(shù)COUNT
  語法形式為COUNT(value1,value2, ...)
  其中Value1, value2, ...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1~30個),但只有數(shù)字類型(能轉(zhuǎn)化成數(shù)字類型,如:日期)的數(shù)據(jù)才被計數(shù),其他會被忽略不計。函數(shù) COUNT 在計數(shù)時,將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進(jìn)去;但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。
  如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字;數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值,應(yīng)當(dāng)使用函數(shù) COUNTA。
  3、 RANK函數(shù),排名函數(shù),=RANK(number,ref,order) 其中Number為需要找到排位的數(shù)字;Ref 為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Order為一數(shù)字用來指明排位的方式。
  如果 order 為 0 或省略,則Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。
  如果 order 不為零,Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。
  需要說明的是,函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。這就好像并列第幾的概念。例如,在一列整數(shù)里,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數(shù)值)。如:=RANK(C3,$C$3:$C$20,1)4、 COUNTIF函數(shù),條件選擇統(tǒng)計函數(shù),在上面的邏輯函數(shù)中已經(jīng)講述。
 
  六、文本日期函數(shù)
  此類函數(shù)與人資工作人員關(guān)系密切,如建立一個人事檔案、入職日期、工齡等等,財務(wù)人員應(yīng)用偏少,但是在員工工資由財務(wù)做表的企業(yè),財務(wù)人員掌握一定的此類函數(shù)也會對其有所幫助。
  (一)取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息
  用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY;語法形式:=now();=today()(二)取得日期/時間的部分字段值
  可以使用HOUR(小時)、DAY(天)、MONTH(月)、YEAR(年)函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)。
  (三)、一段日期間的時間,DATEDIF:計算兩個日期之間的天數(shù)“md”、月數(shù)“ym”或年數(shù)“y”。
  語法形式為:DATEDIF(start_date,end_date,unit)解釋:(開始日期,結(jié)束日期,單位)(三)CONCATENATE函數(shù),將多個字符串合并在一起顯示。
  根據(jù)參加工作時間求年資(即工齡)
  =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"個月")或:=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"m"),"個月",datedif(F4,TODAY(),"d"),"天")Datedif()計算的是年、月、天的數(shù)量,他是一個數(shù)量值,所以我們可以在確認(rèn)一個日期的年數(shù)的時候用這個公式時也可以這樣:=datedif(f4,today(),"m")/12也就是等于datedif(f4,today(),"y"),但是在計算工齡的時候,由于是按照月份來計算的,所以一般是按照先計算月數(shù)然后除以12來計算工齡。
  TEXT函數(shù),將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。索引顯示具體日期,如:text(today(),yyy—mm—d),表示的是以年月日的方式顯示今天的日期。
 
  七、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)
  數(shù)學(xué)和三角函數(shù)的內(nèi)容相當(dāng)?shù)亩啵婕暗降膬?nèi)容豐富多彩,對于我們財務(wù)人員來講,主要有sum、sumif、round、roundup、rounddown、abs、int、mod、TRUNC其中,素sum、sumif函數(shù)在前面已經(jīng)講過,不再重述,這里重點(diǎn)簡述round等函數(shù)Round函數(shù)意思是取小數(shù)位數(shù)函數(shù),利用round函數(shù)可以把計算出來的數(shù)值保留在理想的小數(shù)位數(shù),在EXCEL表格中如果計算出來的數(shù)值僅僅是把表格的單元格設(shè)置成保留幾位小數(shù)的話,在重復(fù)累計或計算時未顯示出來的小數(shù)位數(shù)又會重新參與計算,這就是我們經(jīng)常看到的。
  ROUND(number,num_digits),此函數(shù)是四舍五入的。
  對于數(shù)字進(jìn)行四舍五入,還可以使用INT(取整函數(shù)),但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此,用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的,也就是要加上0.5,才能達(dá)到取整的目的。應(yīng)寫成:"=INT(B2*100+0.5)/100"。如果0.5變成0.05等,則是一律去掉小數(shù)位數(shù),如果是=INT(b2)則是不管小數(shù)點(diǎn)后面是多少一律去掉取整數(shù)部分,如果是=int(b2/100)*100則是百位數(shù)取整,不管百位數(shù)后面多大一律變?yōu)?Roundup函數(shù)是向上取小數(shù)位數(shù),即不四舍五入一律去掉Rounddown函數(shù)是向下取小數(shù)位數(shù),即四舍五入Abs函數(shù),是絕對值函數(shù),取數(shù)值的絕對值
  Mod函數(shù),是奇偶函數(shù),mod(num,2)=0為偶數(shù),反之為奇數(shù)TRUNC函數(shù),是向下取小數(shù)函數(shù),與roundown一致,只是習(xí)慣用法