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　　手工錄入數(shù)據(jù)表是一件很麻煩的事情，它不僅工作量大，還容易出錯。最近，筆者需要手工錄入一份員工的基本資料，非常傷腦筋，如果將表格傳到機(jī)房主機(jī)中，讓員工自己打開修改就好了?？墒沁@樣又有一個問題，就是有的員工會亂改，*4能讓被修改過的單元格有一個提示，這樣就一目了然。經(jīng)過研究，筆者找到了一種解決方法，特寫來與大家分享，希望能對這方面有需要的朋友提供一些幫助。
　　以Excel2003為例，首先打開要修改的表格，依次單擊菜單欄工具/修訂/突出顯示修訂，在彈出的突出顯示修訂窗口中，勾選編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿項(xiàng)，上旨針激活下方的修訂選項(xiàng)，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)入設(shè)置，也可以像筆者一樣保持默認(rèn)。單擊確定返回，這樣一來表格就變成共享修訂狀態(tài)了。
　　使用excel2007的話，請先點(diǎn)擊切換到審閱選項(xiàng)卡，再單擊修訂按鈕，在彈出菜單中選擇突出顯示修訂項(xiàng)即可。
　　當(dāng)別人重新修改這個表格文件后，修改過的單元格就會被藍(lán)色框起來，并且在單元格左上角出現(xiàn)一個藍(lán)色的三角形標(biāo)示。單擊該單元格，即可得知修改發(fā)生的時間和原始內(nèi)容。依次單擊菜單欄工具/修訂/接受或拒絕修訂，在彈出的對話框中單擊確定，此時將出現(xiàn)接受或拒絕修訂對話框，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個單元格修改錯誤時，可以單擊該對話框中的拒絕按鈕，反之則單擊接受。確定整個表格都沒有問題后，單擊全部接受就可以了，是不是很方便呢?這下可以放心地讓員工自己錄入基本資料了吧。如果你工作中也有此需要，不妨用本文介紹的方法試一試。