Q:您好!我司是一家施工企業(yè),根據(jù)需要,現(xiàn)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家對(duì)我們公司ISO體系認(rèn)證。這些專(zhuān)家因?yàn)闃I(yè)務(wù)來(lái)我司的飛機(jī)票及在我們這邊的住宿費(fèi)、 餐費(fèi)有一些問(wèn)題需要咨詢(xún)。
 
外部人員的差旅費(fèi)如何入賬?
  問(wèn)題一:對(duì)方公司的專(zhuān)家的飛機(jī)票 住宿費(fèi) 餐費(fèi)我們具體怎么入賬?飛機(jī)票能入差旅費(fèi)嗎?
  問(wèn)題二:對(duì)方公司的住宿費(fèi)我們?nèi)绮盥觅M(fèi)嗎?理由是什么?
  問(wèn)題三:對(duì)方的住宿費(fèi) 我們能按我們公司自己?jiǎn)T工的出差標(biāo)準(zhǔn)給他們報(bào)銷(xiāo)嗎?
  A:
  1、有兩種解決方案。一是將上述費(fèi)用直接計(jì)入招待費(fèi)科目。二是由對(duì)方按項(xiàng)目的總支出出具勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,然后再管理費(fèi)用中列支。
  2、對(duì)方的住宿費(fèi)不能計(jì)入你公司的差旅費(fèi),只能計(jì)入招待費(fèi)科目。
  3、對(duì)方的住宿費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo),但是只能計(jì)入招待費(fèi)。
  分析:
  差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
  根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。有關(guān)的支出是指與取得收入直接相關(guān)的支出。合理的支出是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
  因此,企業(yè)負(fù)擔(dān)與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的客戶(hù)的交通、食宿等費(fèi)用,如果符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)范疇的,相關(guān)支出可以在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中列支。