定義名稱有3種方法,用戶在工作中可以針對不同的情況選擇使用最適合的方法。
77-1 插入名稱
標準的名稱定義方法是:先選擇待定義的單元格或單元格區(qū)域,然后單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”(或者按組合鍵),在“定義名稱”對話框中,在“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入名稱字符,單擊“確定”按鈕,如圖77-1所示。
圖77-1 “定義名稱”對話框
77-2 使用名稱框
用戶可以利用工作表中的“名稱框”快速定義名稱。以圖77-2所示的表格為例,要將單元格區(qū)域A2∶A5定義名稱為“姓名”的具體步驟如下。
圖77-2 使用名稱框快速定義名稱
把光標定位到名稱框中,輸入“姓名”,按鍵。
77-3 指定名稱
使用“指定”的方法可以大批量地進行名稱定義。仍以圖77-2所示的表格為例,如果需要把單元格區(qū)域A2∶A5定義名稱為“姓名”,同時把單元格區(qū)域B2∶B5定義名稱為“金額”,步驟如下。
選定A1:B5。
單擊菜單“插入”→“名稱”→“指定”(或按組合鍵),在“指定名稱”對話框中,勾選“首行”復(fù)選框,如圖77-3所示。單擊“確定”按鈕。
圖77-3 “指定名稱”對話框